Втрата документів внаслідок надзвичайних ситуацій, зокрема бойових дій, може значно ускладнити доступ до життєво важливих державних послуг та отримання низки передбачених виплат. Однак українське законодавство чітко регламентує механізми для відтворення втрачених документів, що були втрачені за різних обставин. Цей матеріал, підготовлений на основі роз’яснень фахівців у галузі права, детально пояснює, як діяти у випадках втрати різних видів документів, куди необхідно звертатися та які саме документи слід підготувати для успішного процесу відновлення документів.

▪️Відновлення документа на нерухоме майно

Якщо ви втратили документ на нерухоме майно, який був виданий після 1 січня 2013 року, відомості про нього, ймовірно, вже містяться у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Витяг з цього реєстру є офіційним підтвердженням вашого права розпоряджатися майном та дозволяє подавати заяви на компенсацію у випадку його пошкодження чи знищення. Отримати такий витяг можна зручно онлайн через Портал Дія або ж звернувшись особисто до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) чи до нотаріуса для отримання паперової форми.

Ситуація дещо інша, якщо ваш документ на нерухомість був оформлений до 1 січня 2013 року, і відповідні відомості не були внесені до Державного реєстру. У такому разі для відновлення документа вам необхідно звернутися до нотаріуса, який оформлював угоду, або до органу, що видав первинний документ. Якщо ж отримання дубліката є неможливим, наприклад, через втрату архівів, єдиним шляхом для підтвердження права власності залишається звернення до суду.

▪️Відновлення паспорта

Втрата або викрадення паспорта вимагає негайного оформлення нового документа. Для цього слід звернутися до територіального підрозділу Державної міграційної служби України. Процедура відновлення паспорта передбачає подачу низки необхідних документів:

– Заява встановленого зразка про втрату або викрадення паспорта

– Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (ЄРДР), якщо паспорт було викрадено на території України

– Документи, що посвідчують особу та підтверджують статус (це стосується бездомних осіб, внутрішньо переміщених осіб, а також громадян, які перебувають за кордоном)

– Дві фотокартки розміром 10×15 см (для осіб з обмеженою мобільністю або тих, хто перебуває під вартою чи на лікуванні)

– Паспорт для виїзду за кордон (навіть якщо термін його дії закінчився)

– Заява про зняття з консульського обліку (за необхідності)

– Документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або ж документ, що підтверджує звільнення від його сплати

– Документ законного представника та довіреність (якщо звернення здійснюється через представника)

– Картка платника податків

– Документи, що підтверджують місце проживання, інформацію про дітей, шлюб/розлучення, зміну імені тощо.

Стандартний термін виготовлення нового паспорта становить до 20 робочих днів. У разі термінової потреби, паспорт може бути виготовлений протягом 10 робочих днів. Вартість адміністративного збору для стандартного оформлення складає 558 грн, для термінового — 928 грн. Крім того, за втрату паспорта може бути накладено штраф у розмірі від 17 до 51 грн.

▪️Відновлення військового квитка

Військовий квиток може існувати як в електронному, так і в паперовому форматі. Важливо зазначити, що паперовий військовий квиток є обов’язковим для багатьох адміністративних процедур. Внесення змін до облікових даних або зняття з військового обліку без наявності паперового квитка є неможливим.

Кожен військовозобов’язаний, резервіст та призовник зобов’язаний надійно зберігати свій військовий квиток, своєчасно вносити до нього необхідні зміни та дотримуватися встановлених правил військового обліку.

Втрата або пошкодження військового квитка є правопорушенням, за яке передбачено адміністративний штраф у розмірі від 510 до 850 гривень. Якщо ж таке порушення сталося повторно або під час дії воєнного стану, розмір штрафу значно збільшується – від 850 до 1700 гривень.

▪️Щоб відновити втрачений військовий квиток:

Військовозобов’язаним, призовникам або резервістам слід подати відповідну заяву керівнику районного (міського) ТЦК та СП, а також надати кольорову фотокартку розміром 3×4 см.

Військовослужбовцям необхідно подати рапорт командиру із зазначенням причин втрати документа. За фактом розгляду рапорту буде розпочате службове розслідування. Після його завершення для відновлення військового квитка потрібно надати такі документи:

– Рапорт про причини втрати військового квитка

– Паспорт громадянина України

– Матова фотокартка розміром 3×4 см без куточка

– Пошкоджений документ або його залишки (за наявності)

– Витяг з наказу про результати службового розслідування (якщо документ було втрачено).

Заміна військового квитка зазвичай відбувається протягом п’яти робочих днів з дати реєстрації заяви у районному (міському) ТЦК та СП або у його відділі. Процес відновлення документів є важливим кроком для забезпечення прав та можливостей громадян.