В сучасному цифровому світі, де більшість розрахункових операцій переходить у безготівкову форму, важливість програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) не може бути недооцінена. Головне управління ДПС в Одеській області наголошує на ключових аспектах функціонування ПРРО, зокрема у режимі офлайн, та важливості правильного оформлення фіскальних документів. Розуміння цих правил є критично важливим для кожного суб’єкта господарювання, який прагне забезпечити законність своєї діяльності та уникнути можливих штрафних санкцій.

Одним з основних моментів, на який слід звернути увагу, є обов’язкова позначка про проведення розрахункової операції в режимі офлайн, яка має бути наявна у кожному розрахунковому документі (фіскальному чеку). Ця вимога є гарантією прозорості та належного обліку операцій, що здійснюються за допомогою ПРРО, навіть коли тимчасово відсутнє підключення до інтернету. Це забезпечує безперервність роботи бізнесу, дозволяючи продовжити продажі та видавати чеки, які пізніше будуть передані до фіскального сервера ДПС. Таким чином, система ПРРО офлайн є надійним інструментом для безперебійної торгівлі.

Важливо підкреслити, що після завершення роботи ПРРО в режимі офлайн та передачі всіх накопичених чеків до фіскального сервера, кожен суб’єкт господарювання, а також споживачі, мають можливість перевірити їх наявність у базі даних Державної податкової служби. Ця перевірка здійснюється через Електронний кабінет, що робить процес максимально зручним та доступним. Це є ключовим етапом для підтвердження легітимності проведених операцій та відповідності податковому законодавству. Можливість перевірити чек дозволяє уникнути непорозумінь та підвищує довіру до системи розрахунків.

Для забезпечення прозорості та контролю, інформація про фіскальні номери, що були включені до діапазону для використання ПРРО, який працює у режимі офлайн, буде офіційно оприлюднена. Ці дані будуть доступні в Електронному кабінеті, де буде чітко зазначено фіскальний номер конкретного ПРРО, а також інформацію про суб’єкта господарювання, для якого ці фіскальні номери були зарезервовані. Це допомагає не тільки суб’єктам господарювання контролювати свої резерви фіскальних номерів, але й ДПС здійснювати моніторинг та аналіз діяльності.

Головне управління ДПС в Одеській області інформує, що у розрахунковому документі (чеку) має обов’язково бути наявна позначка про проведення розрахункової операції в режимі офлайн.

Перевірити наявність цього чеку в базі даних ДПС можливо через Електронний кабінет після завершення роботи ПРРО в режимі офлайн та передачі ним чека/чеків до фіскального сервера.

Інформація про фіскальні номери, що увійшли до діапазону для використання ПРРО, що працює у режимі офлайн, буде оприлюднена в Електронному кабінеті із зазначенням даних про фіскальний номер ПРРО та про суб’єкта господарювання, для ПРРО якого зарезервовано фіскальні номери.

Звертаємо увагу, що дотримання всіх вимог щодо використання ПРРО, як у звичайному, так і в режимі офлайн, є запорукою успішної та легальної діяльності. ДПС активно працює над створенням зручних інструментів для підприємців, таких як Електронний кабінет, що дозволяють ефективно взаємодіяти з податковою службою та отримувати необхідну інформацію. Ця ініціатива спрямована на спрощення ведення бізнесу та підвищення рівня податкової культури в Україні. Правильна робота з ПРРО, зокрема в офлайн-режимі, є фундаментом для стабільності та довіри у фінансових операціях.

Головне управління ДПС в Одеській області

вул. Семінарська, 5, м. Одеса, 65044

Тел. (048) 725-83-58, факс (048) 707-28-07

od.tax.gov.ua, http://[email protected]