Фахівці Головного управління ДПС у Чернівецькій області нагадують про ключові аспекти реєстрації в ДРФО та внесення змін до даних платників податків. Кожен громадянин, незалежно від віку, який не включений до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО), зобов’язаний пройти процедуру реєстрації в ДРФО. Це стосується як резидентів, так і нерезидентів України. Правильне оформлення податкового номера (ідентифікаційного коду) є важливою передумовою для здійснення багатьох адміністративних та фінансових операцій.

• Відповідно до п. 70.5 ст. 70 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI та п. 1 розд. VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, для первинної реєстрації в ДРФО необхідно особисто або через уповноваженого представника подати до відповідного контролюючого органу Облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР. Ця картка одночасно є заявою для реєстрації. Обов’язковою умовою є пред’явлення документа, що посвідчує особу та містить усі необхідні реквізити: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження, місце проживання (за наявності) та громадянство. Цей процес забезпечує присвоєння унікального ідентифікаційного коду, що є вашим податковим номером.

Сучасні технології значно спрощують процедуру реєстрації в ДРФО та внесення змін. Облікова картка за формою № 1ДР може бути подана в електронній формі. Це здійснюється засобами електронних комунікацій з дотриманням усіх вимог законодавства щодо електронної ідентифікації, електронних довірчих послуг, а також електронного документообігу. Такий підхід робить взаємодію з податковою службою значно швидшою та зручнішою.

Якщо у ваших даних відбулися зміни, що впливають на ідентифікаційний код або іншу інформацію в ДРФО, фізичні особи зобов’язані повідомити про це контролюючі органи. Це робиться шляхом подання Заяви про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР, згідно з п. 1 розд. IX Положення № 822. Важливо своєчасно оновлювати інформацію, щоб ваш податковий номер завжди відповідав актуальним даним.

Документ, що засвідчує реєстрацію в ДРФО, надається протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи або її представника до контролюючого органу (п. 8 розд. VII Положення № 822). Це гарантує швидке отримання необхідного податкового номера.

Для максимальної зручності платників податків, заяви за ф. № 1ДР (електронна форма F1314601) та ф. № 5ДР (електронна форма F1314701) разом зі сканованими копіями документів можуть бути подані через інформаційно-комунікаційну систему «Електронний кабінет». Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: cabinet.tax.gov.ua, а також через офіційний вебпортал ДПС. Це значно спрощує процес реєстрації в ДРФО.

При заповненні Облікової картки за ф. № 1ДР та Заяви за ф. № 5ДР в електронному вигляді, платник податків самостійно обирає Центр обслуговування платників, де бажає отримати документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО. Робота у приватній частині Електронного кабінету здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Додаткові рекомендації щодо подання відомостей для реєстрації фізичної особи та/або внесення змін до Державного реєстру засобами ІКС «Електронний кабінет» фізичні особи можуть знайти на вебпорталі ДПС. Ця інформація доступна у рубриці: «Головна/Фізичним особам/Подання відомостей для реєстрації фізичної особи/внесення змін до Державного реєстру засобами ІКС «Електронний кабінет».

Після направлення через Електронний кабінет Облікової картки за ф. 1ДР або Заяви за ф. 5ДР, ви отримаєте квитанції, які можна переглянути в меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету:

• протягом одного робочого дня – квитанція з Відповіддю № 1 «Повідомлення про прийняття/неприйняття Облікової картки за ф. № 1ДР (Заяви за ф. № 5ДР)»;
• не пізніше трьох робочих днів – квитанція з Відповіддю № 2 Фінальна «Повідомлення про результати обробки» з інформацією про реєстрацію фізичної особи у ДРФО, що свідчить про готовність ідентифікаційного коду (присвоєння / внесення змін).

Ці кроки значно спрощують отримання та оновлення податкового номера, роблячи взаємодію з податковою службою максимально прозорою та ефективною.

« повернутися