Надзвичайна Важливість Таблиці Даних Платника ПДВ для Безперебійної Діяльності

Відділ комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (територія обслуговування – Павлоградський район) звертає особливу увагу платників податків на критично важливий аспект податкової взаємодії з Державною податковою службою України, що стосується реєстрації податкових накладних та запобігання їх зупиненню. Відповідно до пункту 12 Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 грудня 2019 року № 1165 «Про затвердження порядків з питань зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних» (далі – Порядок зупинення), кожен платник податку має право подати до ДПС спеціальну Таблицю даних платника податку на додану вартість (далі – Таблиця). Цей інструмент є ключовим для підтвердження реальності господарських операцій та мінімізації ризиків блокування податкових накладних, що може суттєво ускладнити ведення бізнесу.

Подання Таблиці даних платника ПДВ є не просто формальністю, а стратегічним кроком для забезпечення прозорості та відповідності податковим вимогам. Згідно з пунктом 14 Порядку зупинення, Таблиця має бути подана разом із деталізованим поясненням. У цьому поясненні платник податків зобов’язаний чітко зазначити вид своєї діяльності, підкріплюючи інформацію посиланнями на відповідну податкову та іншу звітність. Якість та повнота цього пояснення безпосередньо впливає на рішення контролюючого органу щодо розблокування податкових накладних та подальшої безперешкодної діяльності.

Деталізація господарської діяльності у поясненні є вирішальною для підтвердження реальності операцій, відображених у Таблиці даних платника ПДВ. Для цього необхідно надати максимально вичерпну інформацію, включаючи, але не обмежуючись наступним:

– Назва підприємства: Повна юридична назва суб’єкта господарювання, що подає Таблицю.

– Короткі реєстраційні дані: Основні ідентифікаційні дані, такі як код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або РНОКПП (для ФОП), а також податкова адреса. Ці дані допомагають швидко ідентифікувати платника.

– Основний вид діяльності: Чітке визначення основного виду діяльності згідно з КВЕД. Це дає податковій службі загальне уявлення про характер бізнесу.

– Специфіка діяльності та обґрунтування необхідності використання Таблиці даних платника ПДВ: Це, мабуть, найважливіший пункт. Тут слід докладно описати суть господарської діяльності, технологічні процеси, ланцюги поставок, особливості виробництва або надання послуг. Необхідно обґрунтувати, чому саме для вашої діяльності характерні операції, які можуть бути ідентифіковані як ризикові, та чому Таблиця є необхідним інструментом для їх підтвердження. Наприклад, якщо компанія займається виробництвом складної продукції, яка потребує широкого спектру сировини, це варто докладно розписати.

– Наймані працівники, задіяні у господарській діяльності: Інформація про штатний розпис, кількість працівників, їхню кваліфікацію та роль у виробничих або операційних процесах. Вказівка на сезонних працівників або особливості трудових відносин також є важливою.

– Наявність ліцензій/дозвільних документів/допусків: Якщо ваша діяльність підлягає ліцензуванню або вимагає спеціальних дозволів (наприклад, будівництво, торгівля певними видами товарів, медичні послуги), обов’язково зазначте їх реквізити та терміни дії. Це є прямим підтвердженням законності та прозорості ваших операцій.

– Основні фонди/засоби, матеріальні активи, транспортні засоби, земельні угіддя тощо: Детальний перелік активів, що використовуються у діяльності (на праві власності чи оренди). Важливо, щоб ці активи були належним чином відображені у формі 20-ОПП, податковій та фінансовій звітності платника. Це демонструє матеріально-технічну базу для здійснення заявлених видів діяльності.

Важливо пам’ятати, що пояснення до Таблиці даних платника ПДВ подається у вигляді прикріпленого додатка довільного формату з кодом форми J/F13601. Ретельне підготовка та подання цього документа значно прискорить процес обробки та мінімізує ризики, пов’язані із зупиненням реєстрації податкових накладних. Це не лише вимога законодавства, а й ефективний інструмент для захисту ваших інтересів перед податковою службою та забезпечення стабільності вашого бізнесу.