Як правильно апостилювати документи в Україні

Апостиль – це офіційне підтвердження справжності підпису на документі, кваліфікації особи, яка його підписала, а також автентичності відбитку печатки чи штампу. Ця процедура дозволяє вільно використовувати українські офіційні папери за кордоном, усуваючи необхідність у додатковій легалізації. Таким чином, отримання апостилю значно спрощує міжнародний документообіг.

Апостиль підтверджує такі ключові аспекти документа:

• Справжність підпису особи, яка засвідчила документ.
• Наявність повноважень у особи, котра поставила підпис.
• Автентичність відбитку печатки або штампу, використаного на документі.

Які документи можна апостилювати?

Міністерство юстиції України здійснює проставлення апостилю на широкому спектрі документів, зокрема:

• Документи, що видані органами юстиції, судовими установами, а також державними архівами.
• Документи, оформлені нотаріусами України.
• Офіційні виписки з Єдиного державного реєстру.

Важливо знати: Не всі документи підлягають апостилюванню в оригіналі. Існують певні винятки, коли апостиль не ставиться:

• Паспорти та документи, що посвідчують громадянство України.
• Військові квитки, трудові книжки.
• Дозволи на носіння зброї.
• Технічні паспорти на транспортні засоби.
• Інформація, отримана з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Як подати документи на апостилювання?

Ви можете подати документи для проставлення апостилю двома основними способами: особисто або шляхом надсилання поштою. Адресу для надсилання – Міністерство юстиції України або його відповідний територіальний орган. До поштового відправлення необхідно додати:

• Заповнену заяву про проставлення апостиля.
• Оригінал документа, на якому ви бажаєте отримати апостиль.
• Копію документа, що посвідчує вашу особу (наприклад, паспорт).
• Документ, що підтверджує оплату послуги.

Отримати документи з апостилем можна так само, як ви їх подавали: особисто або поштою. Правильне апостилювання документів є запорукою їхньої юридичної сили за кордоном. Дізнайтеся більше про процес та вимоги на офіційних ресурсах.

Докладніше: https://is.gd/9QAD4E

Телеграм: https://t.me/minjustofficial