Як апостилювати документи, перебуваючи за кордоном: Покрокова інструкція

Апостиль – це офіційне підтвердження справжності підпису на документі, якості, в якій виступала особа, що підписала його, та автентичності відбитку печатки або штампу на ньому. Ця процедура дозволяє використовувати офіційні папери за кордоном без додаткової легалізації, що є надзвичайно зручним для громадян, які тимчасово або постійно проживають поза межами України. Міністерство юстиції України, відповідно до чинного законодавства, проставляє апостиль на таких типах документів:

* Документи, що були видані органами юстиції, судами, а також держархівами.
* Документи, оформлені нотаріально.
* Виписки з Єдиного державного реєстру.

Особливості апостилювання документів під час перебування за кордоном

Якщо ви перебуваєте за кордоном і потребуєте проставлення апостилю на своїх документах, існують зручні способи вирішення цього питання. Перш за все, ви можете надіслати документи поштою на адресу Міністерства юстиції України або його відповідного територіального органу. Цей метод вимагає певного часу, але є цілком дієвим. Альтернативно, ви можете звернутися до найближчого консульства чи посольства України, розташованого у вашій країні перебування. Українські дипломатичні установи готові прийняти ваші документи та передати їх на апостилювання до України. Це значно спрощує процес для тих, хто не має можливості особисто відвідати українські установи.

Що потрібно для подання документів?

Для успішного проставлення апостилю, до вашого звернення слід додати пакет необхідних документів. Це включає: заяву про проставлення апостиля, оригінал документа, який потребує апостилювання, копію документа, що посвідчує вашу особу (наприклад, паспорт), та документ, що підтверджує оплату послуги. Ретельно підготуйте всі необхідні папери, щоб уникнути затримок у процесі.

Як отримати документи з апостилем?

Спосіб отримання документів з апостилем залежить від того, як ви їх подавали. Якщо ви надсилали документи поштою, то й отримання відбуватиметься поштою. Якщо ж ви зверталися через консульство чи посольство, то документи, як правило, повертаються через ті ж установи. Важливо уточнити деталі отримання під час подання документів, щоб бути впевненим у своєчасному отриманні.

Дізнайтеся більше про процес апостилювання на офіційних ресурсах.