Як апостилювати документи, перебуваючи за кордоном: Детальний посібник

Апостиль є ключовим елементом для легалізації українських документів за кордоном. Це спеціальне офіційне підтвердження, що засвідчує справжність підпису особи, яка підписала документ, її посаду, а також автентичність відбитку печатки чи штампу. Ця процедура дозволяє документам, виданим в Україні, набувати юридичної сили в країнах-учасницях Гаазької конвенції без необхідності подальшої складної легалізації.

Які документи підлягають апостилюванню?

Міністерство юстиції України відповідає за проставлення апостилю на таких типах документів:

• Документи, що походять від органів юстиції, судових органів та державних архівів України.
• Документи, оформлені українськими нотаріусами.
• Виписки з Єдиного державного реєстру.

Процедура апостилювання для громадян, які перебувають за межами України:

Якщо ви наразі перебуваєте за кордоном і потребуєте апостилювання документів, існує кілька зручних способів їх подання:

1. Поштою: Ви можете надіслати оригінали документів разом із супровідною заявою та копією вашого паспорта поштою на адресу Міністерства юстиції України або його відповідного територіального підрозділу. Важливо додати підтвердження сплати відповідних зборів.
2. Через консульські установи: Зверніться до найближчого посольства або консульства України у вашій країні перебування. Вони допоможуть вам передати документи на апостилювання до України.

Уважно складіть пакет документів:

Для успішного апостилювання, незалежно від обраного методу подання, вам знадобиться:

• Заява на проставлення апостиля.
• Оригінал документа, який потребує апостилювання.
• Чітка копія документа, що посвідчує вашу особу (наприклад, паспорт).
• Документ, що підтверджує сплату необхідних адміністративних зборів.

Отримання документів після апостилювання:

Терміни та спосіб отримання апостильованих документів залежатимуть від того, як ви їх подавали. Зазвичай, отримати готові документи можна особисто або поштою.