Програма реімбурсації ліків є ключовим елементом сучасної системи охорони здоров’я, що забезпечує доступ пацієнтів до необхідних медикаментів за зниженими цінами або безкоштовно. Для аптечних закладів участь у цій програмі відкриває нові можливості для розширення клієнтської бази та підвищення соціальної відповідальності. Процес приєднання аптеки до програми реімбурсації є чітким і послідовним, дозволяючи мінімізувати бюрократичні затримки за умови належної підготовки.

Давайте детальніше розглянемо покроковий алгоритм, який допоможе вашій аптеці успішно приєднатися до державної програми реімбурсації.

Ключові кроки для укладення договору реімбурсації:

• Реєстрація в електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ): Першим і найважливішим кроком є реєстрація вашого аптечного закладу в Електронній системі охорони здоров’я. Це забезпечує інтеграцію з центральною базою даних, що є обов’язковою умовою для участі в програмі. Необхідно також зареєструвати всіх уповноважених осіб, які будуть працювати з системою.
• Забезпечення електронними підписами: Кожна уповноважена особа, яка здійснюватиме взаємодію з ЕСОЗ та підписуватиме документи, повинна мати дійсний кваліфікований електронний підпис (КЕП). Це забезпечує юридичну чистоту та безпеку всіх операцій, пов’язаних з програмою реімбурсації.
• Технічне забезпечення: Ваша аптека або аптечний пункт, де планується відпуск лікарських засобів та медичних виробів за програмою реімбурсації, має бути обладнаний сучасним комп’ютерним устаткуванням та мати стабільний доступ до Інтернету. Це необхідно для безперебійної роботи з електронною медичною інформаційною системою (МІС).
• Подання заяви про укладення договору: Заява на укладення договору реімбурсації подається виключно через електронну медичну інформаційну систему, в якій зареєстрований ваш заклад. Важливо переконатися, що ваша МІС підключена до центральної бази даних ЕСОЗ. Актуальна інформація про функціональні можливості МІС доступна за посиланням https://ehealth.gov.ua/pidklyucheni-doehealth-mis/.

При заповненні заяви необхідно приділити особливу увагу таким деталям:

• ПІБ підписанта та підстава для дії: Чітко вкажіть повне ім’я підписанта договору та підставу, на якій він діє (наприклад, статут, довіреність).
• Банківські реквізити IBAN: Введіть коректні банківські реквізити у форматі IBAN. Будь-які помилки в цих даних можуть призвести до необхідності повторного подання заяви та затримки з виплатами за програмою реімбурсації.
• Вибір груп станів (нозологій): Оберіть ті групи станів, за якими ваш аптечний заклад готовий здійснювати відпуск лікарських засобів та медичних виробів. Детальніша інформація про це зазвичай розміщується в оголошеннях про укладення договорів про реімбурсацію на офіційних вебсайтах. Наприклад, подібні оголошення доступні за посиланням https://contracting.nszu.gov.ua/ogoloshennya-pro-ukladennya-dogovoriv/dostupniliky/ogoloshennya/29112024.

Після надсилання проекту договору в системі, уповноважена особа аптечного закладу має 5 календарних днів для накладення електронного підпису. Договір вважається укладеним та набуває чинності з моменту його підписання обома сторонами. Завершальним етапом є позначення в системі всіх аптек та аптечних пунктів, де буде здійснюватися відпуск ліків та медичних виробів за програмою.

Додаткові вимоги та строки:

У разі потреби уточнити дані щодо ліцензій на роздрібну торгівлю лікарськими засобами або діяльність з обігу наркотичних засобів, необхідно надати їх скан-копії, прикріпивши їх у додатках до заяви. Дата початку дії договору не може бути раніше дати подання заяви. Договори укладаються на строк до трьох років, що забезпечує стабільність для аптечних закладів.

Для отримання консультацій з технічних питань щодо подання заяви рекомендується звертатися до оператора вашої електронної медичної інформаційної системи. Загальні питання щодо програми реімбурсації можна адресувати на електронну пошту [email protected] або зателефонувати до контактного центру НСЗУ за номером 16-77. Участь у програмі реімбурсації дозволяє аптекам не лише виконувати важливу соціальну місію, а й зміцнювати свої позиції на ринку, надаючи якісні послуги населенню. Забезпечте свою аптеку всім необхідним для успішного приєднання до цієї важливої ініціативи.