У сучасному світі доступність якісних лікарських засобів та медичних виробів є пріоритетом для українців. Саме тому програма реімбурсації, що впроваджується Національною службою здоров’я України (НСЗУ), відіграє ключову роль у забезпеченні пацієнтів необхідними ліками. Для аптечних закладів участь у цій програмі не лише відкриває нові можливості для розвитку бізнесу, але й підтверджує соціальну відповідальність перед громадою. Процес приєднання до програми є чітким та максимально спрощеним, що дозволяє аптекам оперативно інтегруватися в систему та розпочати надання послуг за програмою реімбурсації.

Для зручності та забезпечення безперебійного процесу, пропонуємо детальний покроковий алгоритм, як аптекам успішно приєднатися до програми реімбурсації. Цей посібник допоможе уникнути типових помилок та забезпечити швидке укладення договору з НСЗУ.

Що необхідно для укладення договору про реімбурсацію з НСЗУ:

• Реєстрація в електронній системі охорони здоровʼя (ЕСОЗ): Першим і найважливішим кроком є офіційна реєстрація аптечного закладу в ЕСОЗ. Це фундаментальна умова для взаємодії з усіма державними програмами у сфері охорони здоров’я. Окрім реєстрації самого закладу, необхідно забезпечити реєстрацію всіх уповноважених осіб, які будуть працювати з системою. Коректність даних на цьому етапі є критично важливою для подальшої успішної роботи.

• Наявність електронних підписів (КЕП): Усі уповноважені особи, що зареєстровані в ЕСОЗ, повинні мати кваліфіковані електронні підписи. Це забезпечує юридичну чистоту та безпеку всіх електронних документів, що подаються до НСЗУ, зокрема, заяви на укладення договору. Переконайтеся, що термін дії ваших КЕП актуальний.

• Відповідне технічне оснащення: Для ефективної роботи в межах програми, кожна аптека або аптечний пункт, де планується відпуск лікарських засобів та медичних виробів за програмою реімбурсації, повинен бути обладнаний належним комп’ютерним обладнанням та мати стабільний доступ до мережі Інтернет. Це дозволить безперебійно взаємодіяти з електронною медичною інформаційною системою (МІС) та центральною базою даних ЕСОЗ.

• Подання заяви через МІС: Заява про укладення договору подається виключно в електронному вигляді через електронну медичну інформаційну систему, в якій зареєстрований ваш аптечний заклад. Важливо використовувати МІС, що підключені до центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я. Актуальний перелік таких систем та їх функціональні можливості можна знайти за посиланням: liky/ogoloshennya/29112024“>https://contracting.nszu.gov.ua/ogoloshennya-pro-ukladennya-dogovoriv/dostupniliky/ogoloshennya/29112024.

Важливо врахувати при підключенні до програми реімбурсації:

• Точність даних: Наполегливо рекомендується перевіряти всі внесені дані, особливо банківські реквізити. Помилки можуть стати причиною повернення заяви та затримки вступу аптеки до програми. Це значно уповільнить процес отримання фінансування від НСЗУ.

• Своєчасне підписання договору: Проєкт договору надсилається в електронну систему. Уповноважена особа аптечного закладу має лише 5 календарних днів з дати надсилання проєкту для накладення електронного підпису. Недотримання цього терміну може призвести до анулювання проєкту та необхідності повторного ініціювання процесу. Договір вважається укладеним та набуває чинності з моменту його підписання обома сторонами.

• Маркування аптечних пунктів: Після успішного укладення договору, необхідно в системі ЕСОЗ позначити всі аптеки та аптечні пункти, де фактично здійснюватиметься відпуск лікарських засобів та медичних виробів за програмою реімбурсації. Це забезпечить прозорість та коректність роботи в межах програми.

Додаткові вимоги для аптечних закладів:

У деяких випадках НСЗУ може вимагати уточнення даних щодо ліцензій на провадження господарської діяльності з роздрібної торгівлі лікарськими засобами та/або на діяльність з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів. У такому разі, необхідно оперативно надати скан-копії відповідних документів, прикріпивши їх у додатках до заяви. Це дозволить прискорити перевірку та уникнути додаткових запитів.

Строки подання заяв та дії договору:

Заяви можуть подаватися аптечними закладами постійно. Дата початку строку дії договору визначається не раніше дати подання самої заяви. Договори укладаються на строк до трьох років, що забезпечує стабільність співпраці та довгострокове планування для аптек, які беруть участь у програмі реімбурсації.

Контакти для консультацій та підтримки:

Для будь-яких технічних питань, що стосуються подання заяви через МІС, рекомендується звертатися безпосередньо до оператора вашої електронної медичної інформаційної системи. Для загальних питань, пов’язаних з програмою реімбурсації та укладенням договорів з НСЗУ, можна звернутися на електронну адресу [email protected] або зателефонувати до контактного центру НСЗУ за номером 16-77. Своєчасне звернення за роз’ясненнями допоможе уникнути затримок та забезпечити успішне приєднання до програми “Доступні ліки”.

Участь у програмі реімбурсації є важливим кроком для кожної аптеки, яка прагне розвиватися та надавати якісні послуги населенню, сприяючи підвищенню доступності необхідних медикаментів.