Виправлення помилок у правовстановлюючих документах: Покрокова інструкція

Навіть незначна помилка в документах, які підтверджують право власності на майно (правовстановлюючих), наприклад одруківка в імені, може стати серйозною перешкодою. Через неї людина не зможе оформити спадщину, субсидії чи продати майно. Як виправити помилку в правовстановлюючих документах і чому це важливо — розповідають юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД).

Що таке правовстановлюючий документ

Документ, який підтверджує право власності на певне майно. Це може бути: державний акт на право власності на земельну ділянку, договір купівлі-продажу тощо. На підставі такого документа можна користуватися майном, розпоряджатися ним (наприклад, продати), оформити субсидії тощо.

Що таке помилка у правовстановлюючих документах

Помилкою є неправильно вказані ПІБ, дата або місце народження, які не збігаються з паспортом або свідоцтвом про народження власника. Помилкою є навіть відмінність в одній літері. Наприклад, Анна замість Ганна або Гурєв замість Гур’єв. Виправлення таких помилок є ключовим для подальших юридичних дій з майном.

Як виправити помилку

Перший крок – звернутися до органу, який видав документ. Виправлення можливе, якщо помилка виникла з вини органу, а в первинних документах її не було. Це спрощує процес і не вимагає додаткових витрат.

Коли потрібно звертатися до суду

Якщо орган, який видав документ, не може або не хоче виправити помилку, або якщо цей орган ліквідований, необхідно подавати заяву до суду про встановлення факту належності документа. Це найпоширеніший шлях для вирішення подібних юридичних казусів.

Що треба вказати в заяві до суду

У заяві до суду слід вказати: факт, який ви просите встановити і для чого (наприклад, оформлення спадщини); чому не можна отримати або відновити документ у позасудовий спосіб; які є докази, що підтверджують факт належності документа людині. До заяви потрібно додати докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідку про неможливість відновлення втрачених документів.

Що потрібно знати про розгляд справи у суді

Важливо розуміти, що суд не встановлює право власності, а лише підтверджує, що документ належить конкретній людині. Це ключовий момент, який слід усвідомлювати. Розгляд справи може зайняти певний час, але він необхідний для легалізації документів.

Вартість

Необхідно сплатити судовий збір. У 2025 році — це 605 грн 60 коп. Ці витрати є стандартними для судових процесів такого роду.