Як відновити втрачені нотаріально посвідчені документи, що підтверджують право власності

Нерідко виникають ситуації, коли оригінали документів, що посвідчують право власності на нерухомість загублено, зіпсовано чи пошкоджено. На жаль, особливо збільшилася кількість таких випадків через війну. Втрата правовстановлюючих документів на нерухоме майно не свідчить про втрату самого права власності на майно.

У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування, за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом чи посадовою особою видається дублікат втраченого або зіпсованого документа. Ця процедура передбачена чинним законодавством України і є важливим кроком для захисту прав власників.

Крім того, видається дублікат:

• за заявою правонаступників вищевказаних осіб, їхніх спадкоємців, виконавця заповіту;
• на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу.

Дублікат іпотечного договору видається за письмовою заявою іпотекодержателя за відповідним іпотечним договором. Це забезпечує збереження прав кредитора у випадку втрати основного документа.

До передачі в архів примірників документів, дублікат втраченого або зіпсованого документа видається нотаріусом за місцем його зберігання. Це найпростіший шлях отримання заміни оригіналу, якщо нотаріальна справа ще не передана до архіву.

У разі неможливості отримання дубліката документа через втрату доступу до документів нотаріального діловодства, архіву (наприклад, через окупацію території), особа має право звернутися до суду з позовом про визнання права власності на майно. Судове рішення в такому випадку стає підставою для реєстрації права власності.

Пам’ятайте, що хоча втрата документів є неприємною, законодавство передбачає механізми для їх відновлення та захисту ваших прав на нерухомість. Звернення до юристів може допомогти прискорити процес та уникнути помилок.

Докладніше: https://is.gd/TO4ATZ