Реєстрація громадської організації (ГО) є ключовим етапом для її легальної діяльності, зокрема для отримання грантів та відкриття банківських рахунків. Весь процес державної реєстрації громадських об’єднань регулюється Законом України «Про громадські об’єднання» та Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Детальні процедури викладені в наказі Міністерства юстиції України від 09.02.2016 № 359/5 (зі змінами), а форми заяв затверджені наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5 (зі змінами).

Процес реєстрації ГО в Україні складається з декількох важливих етапів, які потребують уважного виконання.

1. Визначення мети та завдань ГО.

На цьому етапі важливо чітко сформулювати мету та завдання, для яких створюється ваша громадська організація. Це допоможе вам коректно підготувати всі необхідні документи для подальшої реєстрації ГО.

2. Вибір типу ГО:

• зі статусом юридичної особи – цей варіант надає більше прав та обов’язків, але процедура реєстрації є складнішою.
• без статусу юридичної особи – має менше прав та обов’язків, але процедура реєстрації значно простіша.

3. Підготовка документів для реєстрації ГО.

Для реєстрації ГО зі статусом юридичної особи вам знадобляться наступні документи: заява за формою 4, рішення засновників про створення (оригінал або нотаріально засвідчена копія), відомості про керівні органи ГО, установчий документ, реєстр учасників установчих зборів, структура власності та копія документа, що посвідчує особу кінцевого бенефіціарного власника.

Державна реєстрація громадського об’єднання, що не має статусу юридичної особи, здійснюється шляхом подання повідомлення про його утворення (форма 6), рішення про утворення, відомостей про засновників та уповноважену особу.

Протокол установчих зборів має містити детальну інформацію про дату, місце проведення, учасників, рішення про утворення ГО, його найменування, затвердження статуту, обрання керівника та органів управління, а також визначення особи, яка має право представляти ГО.

Невід’ємною частиною протоколу установчих зборів є реєстр осіб, які брали участь в установчих зборах, з обов’язковим зазначенням необхідних даних та їх засвідченням. Особа може бути обрана керівником або до складу керівного органу ГО за наявності її особистої згоди.

4. Подання документів для реєстрації ГО.

Документи для реєстрації ГО можна подати до відповідних управлінь юстиції, місцевих центрів надання адміністративних послуг або в електронній формі через «Онлайн будинок юстиції». Особливості реєстрації для територій, що постраждали від бойових дій, враховують можливість проведення реєстрації незалежно від фактичного місцезнаходження. Подачу документів можна здійснити особисто, поштою (з нотаріально засвідченим підписом) або онлайн.

Громадське об’єднання підлягає державній реєстрації відповідно до чинного законодавства. Документи в електронній формі подаються з використанням вебпорталу електронних послуг «Онлайн будинок юстиції» за умови підписання електронним цифровим підписом.

5. Отримання відповіді.

• Після розгляду документів орган державної реєстрації видає ГО рішення про державну реєстрацію або відмову у ній.

Актуальна інформація станом на 19 квітня 2024 року.