📌 Як отримати архівну довідку про народження, шлюб, розлучення чи смерть: Детальний посібник.

Міністерство юстиції України надало важливі роз’яснення щодо можливості отримання архівної довідки про народження, шлюб, розлучення або смерть громадянина. Ця інформація є надзвичайно корисною для тих, хто потребує офіційних документів для різних життєвих ситуацій.

Основні установи, що займаються цими питаннями, — це відділи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) та Державні архіви. Процес передачі документів між цими установами регламентується чіткими термінами. Книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги зберігаються у відділах ДРАЦС протягом 75 років.

Після завершення цього 75-річного строку, документи передаються на постійне зберігання до державного архіву відповідної області або міста Києва. Це означає, що якщо з дати складання актового запису минуло менше ніж 75 років, для отримання необхідної довідки слід звертатися саме до відділу ДРАЦС за місцем проживання. Якщо ж 75 років вже минуло, то документи знаходяться в державному архіві, і запит потрібно подавати туди.

Подати запит на отримання архівної довідки можна кількома зручними способами: особисто відвідавши відповідну установу, надіславши запит поштою, або, за наявності технічної можливості, в електронній формі. Важливо пам’ятати, що для успішного отримання документа, у запиті потрібно чітко вказати наступну інформацію:

* Повне прізвище, ім’я та по батькові особи, щодо якої запитується довідка.
* Точну дату та місце події (народження, шлюбу, розлучення, смерті).
* Тип необхідного документа (наприклад, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть).
* Актуальну контактну інформацію, включаючи електронну пошту та номер телефону, для зворотного зв’язку.

Ці кроки допоможуть вам правильно оформити запит та значно прискорити процес отримання архівної довідки. Знання цієї процедури є важливим елементом у навігації бюрократичними процесами в Україні.

ℹ️ Додаткові деталі щодо алгоритму подання заяв та термінів їх розгляду можна знайти за посиланням: https://izyumrda.gov.ua/news/1760603554/

За матеріалами Міністерства юстиції України