🌍 Отримання документів ДРАЦС з-за кордону: детальна покрокова інструкція

Зазнали втрати свідоцтва про народження? Потрібне підтвердження факту шлюбу чи зміни прізвища, а ви перебуваєте за межами України? Не варто панікувати. Процес отримання документів про державну реєстрацію актів цивільного стану (ДРАЦС) з-за кордону цілком реальний, законний та офіційний.

🧭 Крок 1. Визначте, які саме документи вам потрібні

Дистанційно з ДРАЦС можна витребувати наступні документи:

* Свідоцтво про народження;
* Свідоцтво про смерть;
* Свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу;
* Свідоцтво про зміну імені;
* Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Ці документи мають повну юридичну силу в Україні і можуть бути використані за кордоном. Однак, для їх використання за кордоном може знадобитися апостиль та переклад, залежно від вимог країни.

🏛️ Крок 2. Подача заяви через консульство або дипломатичне представництво

Заява про витребування документа подається у письмовій формі. Існує два основні варіанти:

* Власноруч написана заява, що відповідає зразку, доступному в консульстві.
* Анкета встановленого зразка, яку можна заповнити безпосередньо на місці.

Подати заяву можна кількома способами:

* Особисто у посольстві або консульстві України в країні вашого перебування.
* Поштою, якщо консульство надає таку можливість (цей аспект слід уточнювати індивідуально).
* Через Міністерство закордонних справ України, якщо ви з певних причин не маєте доступу до консульства.

🌐 Крок 3. Вибір відповідного представництва

З 24 січня 2023 року низка закордонних дипломатичних установ України отримала розширені можливості доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Це дозволяє їм здійснювати:

* Реєстрацію актів цивільного стану (народження, смерть, шлюб тощо).
* Видачу повторних свідоцтв та витягів безпосередньо на місці.

📋 Перелік установ, що надають ці послуги, включає посольства та консульства України в таких країнах, як Австрія, Бельгія, Велика Британія, Ізраїль, Іспанія, Італія, Ірландія, Нідерланди, Німеччина, Франція, Швеція, Данія, Фінляндія, Туреччина, Казахстан, Марокко, Грузія та багато інших.

❗ Важливо зазначити: якщо ви перебуваєте в країні, де місцеве консульство не має прямого доступу до реєстру, вони перенаправлять запит до України. Цей процес може зайняти більше часу, але кінцевий результат – отримання необхідного документа – гарантований.

🤝 Крок 4. Отримання документів через представника в Україні

Якщо ви не маєте можливості звернутися особисто, ви маєте законне право доручити отримання документа своєму представнику в Україні. Для цього необхідно оформити довіреність, яка відповідає всім вимогам українського законодавства. Довіреність повинна бути посвідчена:

* Нотаріусом, якщо ви знаходитесь в Україні.
* Або посольством чи консульством України за кордоном, якщо ви перебуваєте поза межами держави.

👩‍⚖️ Якщо вашим представником є адвокат, він може діяти на підставі ордера та договору про надання правової допомоги. У такому випадку знадобиться завірена копія цих документів.