🌍 Як отримати документи ДРАЦС, перебуваючи за кордоном: покрокова інструкція

Втратили свідоцтво про народження? Потрібно підтвердити шлюб чи зміну прізвища, перебуваючи за межами України? Не хвилюйтесь, отримання документів про державну реєстрацію актів цивільного стану з-за кордону є цілком реальним та законним процесом. Ця детальна інструкція допоможе вам зрозуміти кожен крок.

🧭 Крок 1. Визначте, що саме вам потрібно

Існує низка документів, які можна витребувати з ДРАЦС дистанційно:

* Свідоцтво про народження;
* Свідоцтво про смерть;
* Свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу;
* Свідоцтво про зміну імені;
* Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Ці документи мають повну юридичну силу в Україні та можуть бути використані за кордоном, за умови наявності апостилю та перекладу, якщо це вимагається.

🏛️ Крок 2. Подайте заяву через консульство або дипломатичне представництво

Заява про витребування документа подається у письмовій формі. Ви можете написати її власноруч за зразком, доступним у консульстві, або заповнити анкету встановленого зразка на місці. Подати заяву можна особисто в посольстві чи консульстві України у вашій країні перебування, поштою (якщо це дозволяє консульство, уточніть індивідуально) або через МЗС України, якщо доступ до консульства обмежений.

🌐 Крок 3. Оберіть правильне представництво

З 24 січня 2023 року низка закордонних дипломатичних установ України отримала доступ до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Це дозволяє їм проводити реєстрацію актів (народження, смерть, шлюб тощо) та видавати повторні свідоцтва й витяги безпосередньо на місці. До таких установ належать посольства та консульства України в Австрії, Бельгії, Великій Британії, Ізраїлі, Іспанії, Італії, Ірландії, Нідерландах, Німеччині, Франції, Швеції, Данії, Фінляндії, Туреччині, Казахстані, Марокко, Грузії та інших країнах. Якщо ви перебуваєте в країні, де консульство не має прямого доступу до реєстру, буде надіслано запит в Україну, що може зайняти більше часу, але гарантує отримання документа.

🤝 Крок 4. Якщо ви не можете звернутись особисто — дійте через представника

Ви маєте повне право доручити отримання документа своєму представнику в Україні. Для цього необхідно оформити довіреність, що відповідає вимогам українського законодавства. Довіреність має бути посвідчена нотаріусом, якщо ви перебуваєте в Україні, або посольством чи консульством України за кордоном, якщо ви знаходитесь поза межами держави. Якщо вашим представником є адвокат, він може діяти на підставі ордера та договору про надання правової допомоги (завірена копія).