Як отримати свідоцтва українського зразка про смерть чи народження, що настали на ТОТ

Отримання свідоцтв про смерть або народження українського зразка, якщо події сталися на тимчасово окупованій території (ТОТ), може здатися складним процесом. Цей матеріал детально роз’яснює процедури, необхідні для отримання цих важливих документів, і надає інформацію про доступну безоплатну юридичну допомогу.

Щоб офіційно підтвердити факт смерті на ТОТ та отримати відповідне свідоцтво, потрібно звернутися до суду. Встановлення факту народження в умовах окупації також можливе, як у судовому, так і в позасудовому порядку. Суди розглядають такі справи в пріоритетному порядку та звільняють заявників від сплати судового збору. Далі у статті розглянемо кожен крок процедури та контакти для безоплатної юридичної допомоги.

Важливість збору документів

Суд не видає документи, а підтверджує юридичний факт. Для цього враховуються медичні документи, видані на окупованій території. Тому надзвичайно важливо зберігати всі медичні довідки та свідоцтва, наприклад, лікарське свідоцтво про смерть або медичне свідоцтво про народження.

Отримання цих документів не є співпрацею з окупаційною владою, тому не слід цього боятися. Обов’язково робіть копії (фотографії) всіх документів та зберігайте їх у надійному місці, наприклад, у хмарному сховищі або на флеш-накопичувачі.

Отримання свідоцтва про смерть

Процедура отримання свідоцтва про смерть включає наступні кроки: спочатку родич звертається до ДРАЦСу, де йому відмовляють. Далі потрібно встановити факт смерті через суд, а з рішенням суду знову звернутися до ДРАЦСу для отримання свідоцтва.

Заяву про встановлення факту смерті можуть подавати лише особи, які мають родинні зв’язки з померлим. Для цього потрібні докази смерті, включаючи документи:

● лікарське свідоцтво про смерть;

● довідка про причину смерті;

● свідоцтво про смерть.

Якщо оригінали недоступні, підійдуть скановані копії або фотографії. Додатковими доказами можуть бути фотографії з місця поховання, копії договорів про ритуальні послуги та свідчення свідків.

Процедура встановлення факту смерті

1. Зберіть всі наявні докази та зверніться до ДРАЦСу.

2. Отримайте письмову відмову від ДРАЦСу (необхідна, оскільки документи з ТОТ не реєструються).

3. ДРАЦС порадить звернутися до суду.

Якщо письмової відмови немає, зверніться офіційно з письмовим зверненням. Згідно із Законом України «Про звернення громадян», відповідь має бути надана.

Далі зверніться до будь-якого суду для встановлення факту смерті на ТОТ, незалежно від місця реєстрації. Після рішення суду, яке набуває чинності негайно, повторно зверніться до ДРАЦСу за свідоцтвом.

Безоплатна юридична допомога

Держава гарантує безоплатну допомогу переселенцям, людям з низьким доходом, інвалідам, ветеранам війни, членам сімей загиблих ветеранів та Захисників України, а також дітям. Ці категорії можуть отримати допомогу з питань смерті, народження та інших юридичних питань.

Отримання свідоцтва про народження

Якщо дитина народилася на ТОТ, батьки мають право на отримання свідоцтва про народження українського зразка. Є два шляхи: позасудовий та судовий.

Позасудовий спосіб

Необхідно отримати медичне свідоцтво про народження та зробити його копію (оригінал залишиться на ТОТ). Надішліть електронну копію медичної довідки, заяву у довільній формі та інші необхідні документи на електронну пошту відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькій області.

Заява повинна містити інформацію про дитину та батьків. Якщо заяву подає не батько/мати дитини, також вкажіть дані заявника.

Якщо документи не мають розбіжностей, буде оформлено свідоцтво про народження. В іншому випадку – звертайтеся до суду.

Свідоцтво оформлюється в день складання актового запису, заявнику надсилається електронна копія з інструкцією щодо отримання оригіналу.

Отримати свідоцтво можуть заявник, батьки, бабусі/дідусі, повнолітні брати/сестри, тітки/дядьки, мачуха/вітчим та їхні представники (за довіреністю) або Уповноважений Верховної Ради України з прав людини.

Позасудова процедура застосовується до мешканців територій, окупованих після 24 лютого 2024 року, згідно з Наказом Міністерства юстиції України.

Судовий спосіб

Для отримання свідоцтва про народження дитини українського зразка на підставі судового рішення, необхідно звернутися до суду з позовною заявою про встановлення факту народження дитини на ТОТ, додавши копії документів, що підтверджують народження, зокрема медичну довідку.

Батьки, які перебувають на ТОТ і мають електронний цифровий підпис, можуть подати заяву через систему Електронний суд.

Важливо надати суду підтвердження відправлення заяви до ДРАЦС (наприклад, скріншот електронного листа).

Рішення суду про встановлення факту народження надсилається заявникам і ДРАЦС для видачі свідоцтва.

Контакти для юридичної допомоги

Зверніться за консультацією телефоном, онлайн або в найближчому бюро правничої допомоги: https://legalaid.gov.ua/kliyentam/yak-otrymaty-bpd/