Реєстрація фактів на ТОТ: Смерть та народження. Для встановлення факту смерті на тимчасово окупованій території (ТОТ) та отримання українського свідоцтва, необхідно звертатися до суду. Встановлення факту народження можливе як через суд, так і без нього. Суди розглядають такі справи невідкладно, судовий збір не стягується. Розглянемо детальніше процедуру та можливості отримання безоплатної юридичної допомоги.

Важливість збору документів.

Суд не легалізує документи окупаційної влади, а встановлює юридичний факт. Медичні документи, видані на ТОТ, можуть бути враховані судом для підтвердження. Тому важливо збирати всі можливі медичні документи, що засвідчують факт смерті (лікарське свідоцтво про смерть) або народження (медичне свідоцтво про народження).

Отримання цих документів не є співпрацею з окупаційною владою, тому не варто цього боятися. Зробіть копії (фото) всіх документів та зберігайте їх у безпечному місці (хмарне сховище, флешка).

Отримання свідоцтва про смерть.

Процедура: родич звертається до ДРАЦС (відділ державної реєстрації актів цивільного стану), отримує письмову відмову, звертається до суду для встановлення факту смерті, а потім з рішенням суду повторно звертається до ДРАЦС для отримання свідоцтва.

Заяву до суду можуть подавати лише родичі померлого. Для позитивного рішення суду потрібні докази смерті, включаючи лікарське свідоцтво, довідку про причину смерті, свідоцтво про смерть (оригінал або сканована копія/фото). Додатково можна надати фото з місця поховання, копії договорів про ритуальні послуги та покази свідків.

Етапи встановлення факту смерті.

1. Збір доказів та звернення до ДРАЦС.

2. Отримання письмової відмови від ДРАЦС (оскільки ДРАЦС не реєструє смерть на підставі документів з ТОТ).

3. Звернення до суду (за порадою ДРАЦС).

Якщо ДРАЦС відмовляється видати письмову відмову, надішліть офіційний письмовий запит. Відповідно до Закону України «Про звернення громадян», кожен запит має бути зареєстрований та отримати відповідь.

Заяву про встановлення факту смерті на ТОТ можна подати до будь-якого суду, незалежно від місця реєстрації. Рішення суду набуває чинності з моменту прийняття та підлягає негайному виконанню. Після цього можна повторно звертатися до ДРАЦС для отримання свідоцтва про смерть.

Безоплатна правова допомога.

Держава гарантує безоплатну допомогу при зверненні до суду для переселенців, людей з низьким доходом, інвалідів з низькою пенсією/соціальною допомогою, ветеранів війни, членів сімей загиблих ветеранів, Захисників/Захисниць України та дітей. Ця допомога стосується не лише встановлення фактів смерті/народження, а й інших питань.

Отримання свідоцтва про народження.

Якщо дитина народилася на ТОТ, батьки мають право на українське свідоцтво про народження. Існує дві процедури: позасудова та за рішенням суду.

Позасудовий спосіб.

Необхідно отримати медичне свідоцтво про народження дитини та зробити копію/фото (оригінал віддається органу реєстрації актів цивільного стану на ТОТ). Електронну копію довідки, заяву про реєстрацію народження (у довільній формі) та копії інших необхідних документів потрібно надіслати на електронну пошту відділу ДРАЦС у Чернівецькій області Управління державної реєстрації Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у Івано-Франківську.

Заява має містити інформацію про дитину (ПІБ, стать, дата народження, місце народження), батьків (ПІБ, дата народження, громадянство, місце проживання, реквізити паспорта) та заявника (якщо заяву подає не батько/мати).

За відсутності розбіжностей оформлюється свідоцтво про народження. У разі розбіжностей, встановлення факту народження дитини можливе лише через суд. Свідоцтво оформлюється в день складання актового запису та залишається у відділі ДРАЦС, а заявнику надсилається сканована копія та роз’яснення щодо отримання оригіналу.

Отримати свідоцтво мають право заявник, батьки, баба, дід, повнолітні брат/сестра, тітка, дядько, мачуха, вітчим або їх представник (за нотаріальною довіреністю) та Уповноважений Верховної Ради України з прав людини.

Позасудова процедура гарантована Наказом Міністерства юстиції України «Про впорядкування відносин з державної реєстрації народження та отримання документів про народження в умовах воєнного стану» для мешканців територій, окупованих після 24 лютого 2024 року.

Судовий спосіб.

Якщо батьки перебувають на підконтрольній Україні території, потрібно звернутися до суду з позовною заявою про встановлення факту народження дитини на ТОТ. До заяви додаються копії документів, що підтверджують факт народження (зокрема, медична довідка).

Якщо батьки перебувають на ТОТ та мають електронний цифровий підпис, вони можуть звернутися до суду через систему «Електронний суд». У цьому випадку заявник має надати суду підтвердження, що він самостійно надіслав заяву іншим учасникам процесу (територіальному відділу ДРАЦС). Спочатку заяву потрібно надіслати до ДРАЦС електронною поштою та зробити скріншот для підтвердження.

Рішення суду про встановлення факту народження отримують заявники, також воно відправляється на виконання до ДРАЦС, який видає свідоцтво.

Звернення до системи БПД.

Консультацію можна отримати телефоном або онлайн, а також у найближчому бюро правничої допомоги по всій Україні: https://legalaid.gov.ua/kliyentam/yak-otrymaty-bpd/