Якщо, на жаль, громадянин України помер за межами нашої держави, процедура отримання свідоцтва про смерть матиме свої особливості та вимагатиме чіткого дотримання певних кроків. Це складний та емоційно важкий процес, який потребує знання міжнародного та українського законодавства. Розуміння того, хто, як і куди може звернутися, а також які документи необхідні для оформлення свідоцтва про смерть за кордоном, є критично важливим для рідних та близьких померлого. Фахівці системи надання безоплатної правничої допомоги надають детальні роз’яснення щодо цих життєво важливих питань, допомагаючи пройти цей шлях якомога легше.

Хто може звернутися по свідоцтво про смерть?

Звернутися за отриманням свідоцтва про смерть мають право найближчі родичі померлого. Це можуть бути батьки, діти, чоловік/дружина, брати/сестри, а також інші особи, які мають докази родинних зв’язків або законні підстави для такого звернення. У випадках, коли безпосередні родичі відсутні або не можуть цього зробити, право на звернення може бути надано іншим зацікавленим особам за наявності відповідних повноважень або довіреності.

До кого звернутися для реєстрації смерті?

Ключовою установою для реєстрації смерті українського громадянина за кордоном є консульська установа України в державі перебування. Консул України уповноважений проводити реєстрацію смерті та видавати свідоцтво про смерть. Реєстрація смерті може відбуватися за кількома критеріями:

• в останньому відомому місці проживання померлого на території іноземної держави;
• у місці безпосереднього настання смерті;
• у місці поховання або виявлення тіла померлого.

Це забезпечує гнучкість та можливість зареєструвати факт смерті навіть у складних обставинах, коли точне місце загибелі невідоме, але відоме місце знаходження тіла.

Які документи потрібні для оформлення свідоцтва про смерть за кордоном?

Для успішної реєстрації смерті та отримання свідоцтва про смерть необхідний чіткий пакет документів, кожен з яких має бути належним чином підготовлений:

• Медичний документ про смерть: Це офіційне свідоцтво, видане медичним закладом або лікарем країни перебування, що підтверджує факт смерті, її причину та дату. Цей документ обов’язково повинен бути перекладений на українську мову та легалізований відповідно до вимог міжнародного законодавства (наприклад, проставлення апостиля або консульська легалізація).
• Довідка про смерть від компетентних органів країни перебування: Цей документ видається місцевими органами влади, які здійснюють реєстрацію актів цивільного стану в іноземній державі. Він також потребує перекладу та легалізації.

Усі зібрані та належним чином оформлені документи додаються до актового запису про смерть, який формується консульською установою України.

Хто може отримати свідоцтво про смерть?

Оригінал свідоцтва про смерть може бути виданий безпосередньо близьким родичам померлого, які звернулися до консульства. У разі, якщо родина перебуває в Україні або не має можливості особисто забрати документ, свідоцтво може бути надіслане до Міністерства закордонних справ України для подальшої передачі рідним померлого через відповідні державні установи.

Якщо у померлого залишилися неповнолітні діти без належного піклування, консул зобов’язаний негайно повідомити про це Міністерство закордонних справ України. Ця процедура є критично важливою для захисту прав та інтересів дітей та забезпечення їх подальшої опіки.

Куди передаються документи померлого?

Окрім свідоцтва про смерть, існують інші важливі документи померлого, які потребують належного розпорядження. До органів внутрішніх справ та військових комісаріатів за місцем реєстрації померлого передаються такі документи:

• паспорти громадянина України (внутрішній та закордонний);
• паспортні документи, що могли використовуватися за кордоном;
• військово-облікові документи (військові квитки, приписні посвідчення);
• пільгові посвідчення.

Ця передача забезпечує актуалізацію даних у відповідних державних реєстрах. Інші особисті документи померлого, що не належать до зазначених категорій, надсилаються до Міністерства закордонних справ України або передаються особі, яка супроводжує тіло померлого, для подальшого повернення родичам.

Де отримати юридичну підтримку та як звернутися до системи надання БПД?

Процедура оформлення свідоцтва про смерть за кордоном може бути дуже складною, особливо коли мова йде про переклад, легалізацію та дотримання місцевих правових норм. Тому кожна людина має право отримати безоплатну консультацію юриста від системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД). Ця допомога є незамінною для розуміння всіх нюансів та уникнення можливих помилок. Деякі категорії громадян, які стикаються з особливо складними життєвими обставинами, також мають право на безоплатну допомогу з представництвом інтересів у суді. До таких категорій належать внутрішньо переміщені особи (ВПО), діти, особи з низьким доходом (працездатні – з доходом до 6056 грн/міс.; пенсіонери за віком чи вислугою років – до 4722 грн/міс.; особи з інвалідністю – якщо пенсія чи соціальна допомога не перевищує 6056 грн), а також ветерани війни. Повний перелік категорій, які мають право на безоплатну вторинну правову допомогу, детально викладений у статті 14 Закону України «Про безоплатну правничу допомогу». Для звернення до системи надання БПД можна скористатися гарячою лінією, відвідати регіональний центр або бюро правової допомоги. Отримати свідоцтво про смерть та впорядкувати всі пов’язані з цим питання – це важливий крок, і кваліфікована юридична підтримка значно полегшить цей процес.