Літо в Україні часто приносить аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур. У цій статті розглянемо, як правильно оформити скорочення тривалості робочого дня в період спеки відповідно до чинного законодавства, зберігаючи при цьому належну оплату праці та дотримуючись встановлених норм.

🔥 Коли варто скорочувати робочий день через спеку?

Згідно з санітарними нормами та правилами, гранично допустима температура повітря на робочому місці не повинна перевищувати певних показників. Для офісних працівників це 28°C, а для тих, хто виконує фізичну працю, — 26°C або нижче, залежно від інтенсивності роботи. Перевищення цих норм вимагає від роботодавця вжиття заходів для забезпечення безпечних умов праці.

• Роботодавець зобов’язаний вжити заходів для зменшення навантаження на працівників.
• Необхідно забезпечити працівників питною водою та належною вентиляцією приміщень.
• Слід розглянути можливість скорочення тривалості робочого дня або запровадження гнучкого графіка роботи для зменшення впливу спеки.

Як оформити скорочення робочого дня в спеку?

1. Внутрішній наказ (розпорядження керівника)

Основним документом є наказ, яким визначається зміна режиму роботи на період спеки. У ньому зазначається підстава (високі температурні показники, рекомендації відповідних органів), категорії працівників, на яких поширюється зміна, нова тривалість робочого дня, а також термін дії таких змін. Важливо чітко вказати, що оплата праці при цьому зберігається в повному обсязі.

• Підстава для скорочення робочого дня (температурні показники).
• Категорії працівників, яких це стосується.
• Нова тривалість робочого дня (наприклад, скорочений день).
• Термін дії встановлених змін.

Зразок формулювання:

У зв’язку з підвищенням температури повітря понад 30°C та з метою збереження здоров’я працівників, встановити з 15 по 31 серпня 2025 року скорочений робочий день з 09:00 до 15:00 без зменшення оплати праці, відповідно до норм чинного законодавства.

2. Оповіщення працівників

• Працівники мають бути письмово або електронно ознайомлені з наказом про зміну робочого графіка.
• Розміщення інформації у загальнодоступних зонах підприємства також є обов’язковим.

3. Фіксація робочого часу

• Необхідно внести відповідні зміни до табелів обліку робочого часу.
• У разі використання електронних систем обліку — оновити графіки автоматично, відповідно до наказу.

Чи зменшується оплата праці при скороченому робочому дні?

Ні, скорочення робочого дня з ініціативи роботодавця через погодні умови не впливає на розмір заробітної плати. Це розглядається як зміна умов праці, а не як скорочення за ініціативою працівника, тому повна оплата зберігається. Це важливий аспект для розуміння прав працівників.

⚠️ Важливо врахувати:

• Тимчасове скорочення робочого дня не вимагає внесення змін до трудових договорів.
• Для працівників з індивідуальними або гнучкими графіками роботи, необхідно оновити відповідні графіки.
• Рекомендується погодити такі зміни з профспілкою, якщо вона існує на підприємстві.

✅ Підсумок: як діяти у спеку

Скорочення тривалості робочого дня в період спеки є важливим кроком для захисту здоров’я працівників. Правильне оформлення необхідних документів, включаючи наказ та ознайомлення працівників, допоможе уникнути трудових спорів. Це також сприяє збереженню працездатності колективу та підвищенню лояльності працівників до роботодавця. Дотримання законодавства у сфері охорони праці в умовах підвищених температур є обов’язковим для всіх українських компаній.

« повернутися