📌 Як самостійно оцифрувати трудову книжку через вебпортал Пенсійного фонду України

Трудова книжка — це важливий офіційний документ, що фіксує весь ваш професійний шлях: місця роботи, посади та загальний трудовий стаж. Протягом багатьох років вона служила основним підтвердженням для нарахування пенсії та різних соціальних виплат.

Наразі Україна активно переходить на сучасний електронний формат обліку трудової діяльності. Ця цифровізація надає одразу кілька суттєвих переваг: надійне зберігання даних, що унеможливлює ризик втрати чи пошкодження паперової книжки; швидкий та зручний доступ до вашої інформації онлайн; а також значне спрощення всіх процедур під час оформлення пенсії та інших важливих виплат. Це крок до модернізації соціальної сфери.

Законодавством України визначено чіткий п’ятирічний термін для повного переведення всіх трудових книжок у цифрову форму. Цей період триває з 05 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. Тому надзвичайно важливо здійснити це оцифрування заздалегідь, щоб уникнути будь-яких непередбачених клопотів та забезпечити безперебійне отримання майбутніх виплат. Електронна трудова книжка – це ваше майбутнє.

Для зручної онлайн-подачі заяви та успішного оцифрування трудової книжки, дотримуйтесь наступного алгоритму дій:

Крок 1. Перейдіть на офіційний вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Там, використовуючи свій кваліфікований електронний підпис (КЕП), авторизуйтесь у вашому особистому кабінеті. Це забезпечить безпеку ваших даних.

Крок 2. У меню особистого кабінету знайдіть розділ «Комунікація з ПФУ». Після цього оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини». Це шлях до внесення даних.

Крок 3. Уважно заповніть усі необхідні загальні дані у відповідних полях. Обов’язково надайте свою згоду на обробку та передачу персональних даних, як того вимагає законодавство.

Крок 4. Прикріпіть якісні скан-копії всіх необхідних документів, що підтверджують ваш трудовий стаж. Після цього натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ», щоб завершити процес. Ваші документи будуть передані до Пенсійного фонду.

Ви зможете ознайомитись з результатами обробки вашої заяви у розділі «Мої звернення» особистого кабінету. Там відображатиметься статус оцифрування.

Важливо пам’ятати! Скановані копії всіх заповнених сторінок вашої трудової книжки мають бути подані у чіткій хронологічній послідовності. Обов’язково дотримуйтесь таких технічних вимог:

— Кожен скан має містити чітке зображення повного тексту документа та всіх його основних реквізитів: назва, серія та номер, дата видачі, усі печатки та підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи, що стосуються вашого трудового стажу.
— Файли повинні бути збережені у поширених форматах JPG або PDF. Це забезпечить їх сумісність.
— Розмір кожного окремого файлу не повинен перевищувати 1 МБ. Це допоможе оптимізувати процес завантаження.
— Для забезпечення високої деталізації зображень рекомендована якість сканування — 300 dpi. Це гарантує читабельність усіх даних.
— Назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа, що полегшить їх ідентифікацію.