Трудова книжка – це офіційний документ, що фіксує ваш трудовий шлях, включаючи місця роботи, посади та загальний стаж. Протягом багатьох років вона була основним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат. Сьогодні Україна активно впроваджує електронний облік трудової діяльності, що надає низку суттєвих переваг. До них належать надійне зберігання даних, що унеможливлює втрату чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації в режимі онлайн, а також значне спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших соціальних виплат. Держава визначила п’ять років на повне переведення трудових книжок у цифрову форму, а саме з 05 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. Тому рекомендовано здійснити цей перехід завчасно, щоб уникнути можливих незручностей та зайвих клопотів у майбутньому. Оцифрування трудової книжки спрощує взаємодію з пенсійними органами.

Для зручної онлайн-подачі заяви щодо переведення даних до електронного формату, дотримуйтесь наступного алгоритму дій:

Крок 1. Відвідайте вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) та увійдіть до свого особистого кабінету, скориставшись кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Крок 2. У розділі «Комунікація з ПФУ» виберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповніть необхідні загальні дані та надайте свою згоду на обробку та передачу персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скан-копії всіх потрібних документів до заяви та натисніть кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».

Ви можете ознайомитись з результатами обробки вашої заяви у розділі «Мої звернення».

Важливо пам’ятати, що скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у чіткій хронологічній послідовності, дотримуючись таких технічних вимог: зображення мають бути чіткими, містити повний текст документа та всі його реквізити – назву, серію та номер, дату видачі, печатки, підписи, а також повні дані власника та всі записи щодо трудового стажу. Файли слід зберігати у форматах JPG або PDF, розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ. Рекомендована якість сканування – 300 dpi для забезпечення високої деталізації. Назви файлів мають коректно відповідати виду відсканованого документа, що полегшить їх обробку. Перехід на електронну трудову книжку – це крок до модернізації та спрощення бюрократичних процесів.

« повернутися