Оцифрування трудової книжки: як самостійно перевести ваш трудовий шлях у цифровий формат через портал Пенсійного фонду України. Трудова книжка – це ваш офіційний документ, що містить повну історію вашої кар’єри: від першого робочого місця до останнього, посади та загальний трудовий стаж. Протягом багатьох років вона слугувала ключовим доказом для розрахунку пенсій та надання соціальних виплат.

Україна активно впроваджує електронний облік трудової діяльності, що відкриває низку суттєвих переваг. Це забезпечує надійне зберігання ваших даних, усуваючи ризик втрати чи пошкодження паперової книжки. Крім того, ви отримуєте швидкий онлайн-доступ до всієї інформації та значно спрощуєте процедури, пов’язані з оформленням пенсії та інших соціальних виплат.

Законодавством передбачено п’ятирічний перехідний період для переведення трудових книжок у цифрову форму, який триває з 5 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. Тому вкрай важливо здійснити цей процес заздалегідь, щоб уникнути зайвих бюрократичних перешкод та стресу в майбутньому.

Щоб подати заяву онлайн, дотримуйтесь наступного алгоритму дій:

Крок 1. Відвідайте вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) та увійдіть до свого особистого кабінету. Для авторизації вам знадобиться кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Крок 2. У меню порталу знайдіть розділ «Комунікація з ПФУ» та оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Уважно заповніть усі необхідні поля з вашими загальними даними. Обов’язково надайте згоду на обробку та передачу персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть якісні скан-копії всіх необхідних документів, включаючи всі заповнені сторінки трудової книжки. Після цього натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Результати обробки вашої заяви ви зможете переглянути у розділі «Мої звернення» на порталі.

Важливо пам’ятати про вимоги до сканованих копій: всі сторінки трудової книжки мають бути подані в хронологічному порядку. Зображення повинні бути чіткими, містити повний текст документа та його реквізити: назву, серію та номер, дату видачі, печатки, підписи, а також усі записи про трудовий стаж. Файли слід зберігати у форматах JPG або PDF, кожен розміром не більше 1 МБ. Рекомендована якість сканування – 300 dpi для забезпечення максимальної деталізації. Назви файлів мають відповідати типу відсканованого документа.