Як оцифрувати трудову книжку онлайн: покрокова інструкція

Оцифрування трудової книжки – це важливий крок для забезпечення зручного та безпечного доступу до вашої інформації про трудову діяльність. Завдяки сучасним технологіям, цей процес можна здійснити самостійно, не виходячи з дому, через вебпортал Пенсійного фонду України.

Ключові переваги оцифрування трудової книжки:

• Зручність: Доступ до даних 24/7 з будь-якого пристрою, що має підключення до інтернету.
• Безпека: Захист від втрати або пошкодження паперової версії.
• Економія часу: Відсутність необхідності особисто відвідувати установи для отримання довідок або витягів.

Що потрібно для оцифрування трудової книжки?

Для успішного оцифрування вам знадобиться лише електронний підпис (КЕП) та декілька хвилин вільного часу. Електронний підпис є вашим цифровим ідентифікатором та забезпечує безпеку передачі даних.

Покрокова інструкція з оцифрування трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України:

1. Авторизація на вебпорталі: Зайдіть на сайт Пенсійного фонду України та авторизуйтесь за допомогою електронного підпису.
2. Перехід до розділу «Електронна трудова книжка»: У особистому кабінеті знайдіть відповідний розділ.
3. Завантаження сканованих копій: Підготуйте якісні скановані копії всіх сторінок вашої трудової книжки. Переконайтеся, що всі записи чітко видно.
4. Перевірка та підтвердження даних: Після завантаження уважно перевірте внесену інформацію. За потреби, внесіть корективи.
5. Відправлення на перевірку: Надішліть оцифровану трудову книжку на перевірку до Пенсійного фонду.

Важливо:

• Переконайтеся, що ваш електронний підпис є чинним.
• Зберігайте оригінали паперової трудової книжки до моменту підтвердження оцифрованих даних Пенсійним фондом.

Оцифрування трудової книжки – це простий та зручний спосіб забезпечити збереження та доступність вашої трудової історії. Не зволікайте, скористайтеся цією можливістю вже сьогодні! Оцифрування вашої трудової книжки – це інвестиція у ваше майбутнє.