Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України

Трудова книжка — це офіційний документ, що підтверджує ваш трудовий шлях, фіксуючи місця роботи та посади. Протягом багатьох років вона була ключовим підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат. Сьогодні Україна активно переходить на електронний формат обліку трудової діяльності, що надає низку значних переваг. Це забезпечує надійне зберігання даних, усуваючи ризик втрати чи пошкодження паперової книжки. Крім того, ви отримуєте швидкий доступ до інформації онлайн та спрощені процедури для оформлення пенсії й інших виплат. Закон передбачає 5-річний період для переведення трудових книжок у цифрову форму, який триває з 05 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. Тому, щоб уникнути зайвих клопотів, варто здійснити оцифрування трудової книжки заздалегідь.

Для онлайн-подачі заяви про оцифрування трудової книжки, дотримуйтесь такого алгоритму дій:

Крок 1. Відвідайте вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) та авторизуйтесь у вашому особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Цей крок є обов’язковим для доступу до сервісів.

Крок 2. Перейдіть до розділу «Комунікації з ПФУ» та оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини». Тут ви знайдете потрібні опції для внесення даних.

Крок 3. Заповніть необхідні загальні дані та надайте свою згоду на передачу та обробку персональних даних. Це стандартна процедура для будь-яких онлайн-сервісів, пов’язаних з персональною інформацією.

Крок 4. Прикріпіть скан-копії всіх необхідних документів, включаючи всі заповнені сторінки вашої трудової книжки. Після цього натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ» для завершення процесу.

Результати обробки вашої заяви щодо оцифрування трудової книжки будуть доступні для перегляду у розділі «Мої звернення» на порталі. Рекомендуємо регулярно перевіряти цей розділ.

Важливо пам’ятати про вимоги до сканованих копій: всі сторінки трудової книжки мають бути подані у хронологічному порядку. Зображення повинні бути чіткими, містити повний текст документа та його реквізити: назву, серію, номер, дату видачі, печатки, підписи, а також прізвище, ім’я та по батькові власника. Всі записи щодо трудового стажу також мають бути розбірливими. Файли слід зберігати у форматах JPG або PDF, а розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ. Рекомендована якість сканування — 300 dpi для забезпечення високої деталізації. Назви файлів мають відповідати типу відсканованого документа.