Як самостійно оцифрувати свою трудову книжку через вебпортал Пенсійного фонду України? Трудова книжка – це ключовий документ, що документує вашу професійну кар’єру, включаючи місця роботи та посади. Вона традиційно слугувала основним підтвердженням для розрахунку пенсій та соціальних виплат.

Україна активно впроваджує перехід до електронного обліку трудової діяльності. Цей процес пропонує численні переваги: надійне збереження ваших даних, усуваючи ризик втрати чи пошкодження паперової версії; швидкий онлайн-доступ до інформації; а також значне спрощення процедур для оформлення пенсії та інших соціальних допомог. Законодавством передбачено п’ять років для переведення трудових книжок у цифровий формат, термін дії якого триває з 05 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. Тому наполегливо рекомендується здійснити цей перехід заздалегідь, щоб уникнути потенційних труднощів.

Для подання заяви в онлайн-режимі дотримуйтесь наступного алгоритму дій:

Крок 1. Відвідайте вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) та увійдіть до свого особистого кабінету, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Крок 2. У секції «Комунікація з ПФУ» виберіть пункт «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповніть необхідні загальні дані та надайте свою згоду на обробку та передачу персональних даних.

Крок 4. Долучіть скан-копії всіх потрібних документів і натисніть кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».

Результати обробки вашої заяви будуть доступні для перегляду у розділі «Мої звернення».

Важливо пам’ятати! Скановані копії всіх заповнених сторінок вашої трудової книжки мають бути подані в хронологічному порядку та відповідати певним вимогам:

— Зображення повинні бути чіткими, відображати повний текст документа та його реквізити: назву, серію та номер, дату видачі, печатки, підписи, повне ім’я власника, а також усі записи, що стосуються трудового стажу.
— Файли повинні бути збережені у форматах JPG або PDF.
— Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ.
— Рекомендована якість сканування — 300 dpi для забезпечення високої деталізації.
— Назви файлів повинні чітко відповідати вмісту відсканованого документа.