Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь ваш трудовий шлях: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.

Сьогодні Україна активно переходить на електронний формат обліку трудової діяльності, запроваджуючи цифрову трудову книжку. Це має одразу кілька значних переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших соціальних виплат. Цифровізація трудових книжок — це крок до модернізації системи соціального страхування.

Законом України визначено п’ятирічний термін для переведення трудових книжок у цифрову форму (з 05 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року). Тому варто зробити цей крок заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів та забезпечити безперебійний доступ до інформації про ваш трудовий стаж. Оформлення електронної трудової книжки є важливим етапом для кожного українця.

Для онлайн-подачі заяви на переведення даних про трудову діяльність до електронного формату, алгоритм дій є досить простим:

Крок 1. На вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповніть необхідні загальні дані та надайте свою згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів, серед яких обов’язково має бути ваша трудова книжка, та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами обробки вашої заяви можна буде ознайомитись у розділі «Мої звернення» на порталі.

Важливо пам’ятати! Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог щодо якості та формату:

— мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;

— збережені у форматах JPG або PDF;

— розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;

— рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію зображень;

— назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа для зручності.

« повернутися