Електронний документообіг, важливість якого зростає з кожним днем, стає невід’ємною частиною ведення бізнесу в Україні. Платник податків, який прагне використовувати всі переваги цифрових технологій, автоматично стає суб’єктом електронного документообігу після того, як вперше надсилає до контролюючого органу будь-який електронний документ у встановленому форматі. Це чітко визначено в пункті 42.6 статті 42 Податкового кодексу України (ПКУ).

Електронний кабінет, як сучасний інструмент для спілкування з податковою, розроблений та функціонує на основі кількох ключових принципів. Один з найважливіших – це автоматизоване внесення до журналу абсолютно всіх дій та подій, що відбуваються в електронному кабінеті. Це включає в себе фіксацію дати та часу відправлення і отримання документів через електронний кабінет, а також будь-яких змін даних, доступних в електронному кабінеті. Все це відбувається за допомогою кваліфікованої електронної позначки часу, що забезпечує високий рівень безпеки та достовірності інформації.

Інформація про дату та час надсилання та отримання документів, а також іншої кореспонденції з ідентифікацією відправника та отримувача, зберігається безстроково. Ця інформація завжди доступна через електронний кабінет у вигляді електронного документа, включаючи квитанцію у текстовому форматі (згідно з пунктом 421.1 статті 421 ПКУ). Це значно спрощує процес звітності та документообігу для платників податків.

У приватній частині електронного кабінету, в залежності від типу платника податків (юридична особа, фізична особа – суб’єкт підприємницької діяльності, громадянин тощо), надається доступ до різних функцій, зокрема, до перегляду та друку раніше поданої звітності. Це дозволяє платникам податків контролювати свою звітність та оперативно реагувати на будь-які зміни або вимоги.

Меню «Перегляд поданої звітності» в електронному кабінеті надає користувачу можливість переглядати будь-яку податкову, пенсійну та статистичну звітність, яка була подана до ДПС, незалежно від способу її подання. Це включає в себе звіти, подані як в електронному вигляді, так і на паперових носіях до центрів обслуговування платників податків. Це робить процес перегляду звітності максимально зручним та доступним.

За замовчуванням, користувач отримує повний перелік всіх звітів, поданих у відповідному звітному періоді. Звітний період (місяць, квартал чи рік) визначається двома простими параметрами – роком та місяцем, що робить навігацію по звітності інтуїтивно зрозумілою.

Для перегляду конкретного звіту достатньо двічі натиснути лівою кнопкою миші на відповідному записі. Після цього автоматично формується PDF-файл звіту зі всіма необхідними додатками. Це забезпечує легкий доступ до детальної інформації та можливість її збереження для подальшого використання.