Повернення єдиного внеску (ЄСВ) – це важлива процедура для багатьох платників податків в Україні, які стикаються з ситуаціями надмірної або помилкової сплати. Розуміння механізму повернення коштів є критично важливим для оптимізації фінансових зобов’язань та уникнення зайвих витрат. Ця стаття детально пояснить, як правильно оформити повернення надміру та/або помилково сплаченої суми єдиного внеску, забезпечуючи дотримання всіх необхідних кроків та вимог законодавства.

Надмірна сплата єдиного внеску може виникнути через різні причини: бухгалтерські помилки, невірне застосування норм законодавства, дублювання платежів або зміни у розрахунках, які відбулися вже після здійснення оплати. У таких випадках платник має право на повернення ЄСВ відповідно до чинного законодавства.

Процедура повернення надміру або помилково сплаченого ЄСВ

Для ініціювання процедури повернення єдиного внеску необхідно дотримуватися певного алгоритму дій, встановленого Державною податковою службою (ДПС). Перш за все, слід провести звірку розрахунків з податковим органом, щоб підтвердити факт переплати та її розмір. Цей крок є ключовим, оскільки він дозволяє уникнути непорозумінь та забезпечити точність даних.

Крок 1: Звірка даних з ДПС. Зверніться до вашої місцевої податкової інспекції для проведення звірки стану розрахунків по ЄСВ. Це можна зробити, подавши відповідний запит у письмовій формі. За результатами звірки вам буде надана довідка про відсутність заборгованості або про наявність переплати.

Крок 2: Підготовка заяви. Після підтвердження факту переплати, необхідно скласти заяву на повернення надміру сплаченої суми ЄСВ. Заява подається до органу ДПС за місцем обліку платника. Форма заяви є типовою і зазвичай доступна на офіційних ресурсах ДПС або безпосередньо в податковій інспекції. У заяві обов’язково зазначаються: повна назва платника, його реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) або код ЄДРПОУ (для юридичних осіб), сума, що підлягає поверненню, причина переплати (наприклад, “надмірна сплата” або “помилкова сплата”), реквізити банківського рахунку для зарахування коштів, а також період, за який відбулася переплата.

Крок 3: Додавання підтверджуючих документів. До заяви необхідно додати копії документів, що підтверджують факт сплати ЄСВ та її надмірність/помилковість. Це можуть бути: платіжні доручення, банківські виписки, розрахункові квитанції, акти звірки з ДПС, а також інші документи, які можуть обґрунтувати ваше право на повернення коштів ЄСВ.

Крок 4: Подача заяви та очікування рішення. Заяву з усіма додатками подають до ДПС особисто, через уповноваженого представника, поштою з повідомленням про вручення або в електронній формі через електронний кабінет платника. Податковий орган розглядає заяву протягом визначеного законодавством терміну, як правило, не більше 20 робочих днів з дня її подання. За результатами розгляду приймається рішення про повернення коштів або про відмову у поверненні із зазначенням причин.

Важливі нюанси та можливі причини відмови

Слід пам’ятати, що повернення єдиного внеску можливе лише за умови відсутності у платника заборгованості з інших платежів до бюджету. Якщо така заборгованість існує, сума переплати ЄСВ може бути зарахована в рахунок погашення цієї заборгованості. Також існують терміни давності для звернення за поверненням – зазвичай це 1095 днів (три роки) з дня виникнення надміру або помилково сплаченої суми, якщо інше не передбачено спеціальними нормами.

Причинами відмови у поверненні ЄСВ можуть бути: невідповідність поданої заяви встановленій формі, відсутність необхідних підтверджуючих документів, наявність податкового боргу, сплив терміну давності, або ж виявлення факту відсутності переплати після додаткової перевірки.

Ретельне дотримання всіх етапів процедури та правильне оформлення документів значно підвищує шанси на успішне повернення єдиного внеску. У разі виникнення складнощів або питань, рекомендується звертатися за консультацією до фахівців ДПС або кваліфікованих юристів/бухгалтерів, які спеціалізуються на податковому законодавстві. Це допоможе уникнути помилок та забезпечить швидке вирішення питання.