Дублікат свідоцтва: Отримання дубліката свідоцтва про народження, шлюб або іншого акту цивільного стану в Україні – проста та зрозуміла процедура. Якщо ви втратили або пошкодили важливий документ, не варто хвилюватися.

Відповідно до статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було втрачено, вкрадено, пошкоджено чи знищено, здійснюється відділами ДРАЦС, дипломатичними представництвами та консульськими установами України на підставі актового запису.

Хто може подати заяву на отримання дубліката свідоцтва:

– Особи, щодо яких складено актовий запис;

– Батьки;

– Усиновлювачі;

– Опікуни, піклувальники;

– Представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;

– Органи опіки та піклування.

Згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.12.2022 №5523/5, право на отримання свідоцтва про народження мають батьки, баба, дід, повнолітні брат/сестра, тітка/дядько, мачуха/вітчим дитини, або їх представник з нотаріальною довіреністю, а також Уповноважений ВРУ з прав людини.

Свідоцтво про смерть повторно видається другому з подружжя та близьким родичам померлого, а також представнику органу опіки і піклування, якщо він виконує повноваження з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва.

Представник особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва, може отримати його за наявності довіреності, посвідченої нотаріально, або документа, що посвідчує повноваження представника згідно із Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». При пред’явленні адвокатом ордера обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги.

Для подання заяви необхідно пред’явити оригінал паспорта громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства. Громадяни України, які постійно проживають за кордоном, подають паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

Державне мито за повторну видачу свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану становить 0,03 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (0,51 грн) згідно з Декретом Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 № 7-93 «Про державне мито».

Відділи ДРАЦС можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України. Кошти від надання платних послуг зараховуються до державного бюджету.

Де подати заяву на отримання дубліката свідоцтва?

– До будь-якого відділу ДРАЦС, незалежно від місця реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника, на підконтрольній українській владі території. Перелік та контактні дані ДРАЦС: https://is.gd/nby95l.

– До Центру надання адміністративних послуг. Контактні дані ЦНАПів: https://is.gd/QGjtxR.

– Через портал «Дія». Цифровий офіс ДРАЦС опрацює вашу заяву.

Як подати заяву через Дію:

• Авторизуйтеся на порталі Дія;
• Знайдіть «Послуги» та виберіть «Довідки й витяги»;
• Виберіть потрібний документ;
• Вкажіть, для кого документ і причину повторної видачі;
• Виберіть, де заберете документ;
• Сплатіть послугу;
• Підпишіть заяву Дія.Підписом або іншим КЕП.
• Отримайте готовий документ трьома способами:
• Заберіть самостійно у відділі ДРАЦС;
• Доставкою на відділення Укрпошти;
• Доставкою додому кур’єром Укрпошти.

– До дипломатичного представництва, консульської установи України, якщо ви перебуваєте за кордоном.

« повернутися