Як подати відомості про трудові відносини онлайн: Детальна інструкція

В умовах сучасної цифрової трансформації, можливість оперативного подання відомостей про трудові відносини онлайн стає необхідністю для роботодавців. Пенсійний фонд України (ПФУ) пропонує зручний інструмент для внесення даних про працівників у режимі реального часу через вебпортал електронних послуг (portal.pfu.gov.ua). Це дозволяє своєчасно оновлювати інформацію та забезпечувати її актуальність.

В яких випадках необхідно подавати відомості про трудові відносини:

• Оформлення нового працівника на роботу.
• Переведення працівника до іншого підрозділу підприємства.
• Зміна посади або постійного місця роботи працівника.
• Припинення трудових відносин (звільнення).
• Поновлення працівника на посаді.
• Тимчасове припинення або відновлення трудового договору (оперативно, у режимі реального часу).

Хто має право подавати відомості?

Відомості про трудові відносини співробітників можуть подавати представники роботодавця, яким надано відповідні права на перегляд та введення даних.

Детальна інструкція з подання відомостей онлайн:

1. Відвідайте вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку “Вхід”, ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього, і натисніть кнопку “Увійти”.
2. В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) перейдіть до розділу “Комунікації з ПФУ” та оберіть функцію “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”.
3. У вікні, що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
4. У формі повідомлення заповніть усю необхідну інформацію про працівника (зверніть увагу: обов’язкові для заповнення поля позначені зірочкою “*”), а потім натисніть кнопку “Додати запис”.
5. У вікні “Запис про трудову діяльність” з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть “Зберегти”.
6. Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

Важливо!

Стан розгляду поданих до Пенсійного фонду України відомостей можна переглянути в категорії “Статус звернення” розділу “Звернення”.