Як подати відомості про трудові відносини онлайн: покрокова інструкція

Подання відомостей про трудові відносини в режимі онлайн стало простішим! Пенсійний фонд України створив зручний інструмент для роботодавців, що дозволяє оперативно вносити зміни щодо трудових відносин працівників через вебпортал електронних послуг (portal.pfu.gov.ua). Розберемо детально, як подати відомості про трудові відносини онлайн.

У яких випадках потрібно подавати відомості про трудові відносини:

• ✅ Оформлення нового працівника на роботу.
• ✅ Переведення працівника до іншого підрозділу підприємства.
• ✅ Зміна посади або постійного місця роботи.
• ✅ Припинення трудових відносин (звільнення).
• ✅ Поновлення працівника на посаді.
• ✅ Тимчасове припинення або відновлення трудового договору (оперативно, у режимі реального часу).

Хто може подати відомості про трудові відносини?

Представники роботодавця, яким надано право перегляду та введення відомостей про трудові відносини співробітників.

Як подати відомості про трудові відносини онлайн:

1. ✅ Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку “Вхід”, ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку "Увійти".
2. ✅ В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) зайдіть у розділ “Комунікації з ПФУ” та оберіть функцію “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”.
3. ✅ У вікні “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”, що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
4. ✅ У формі повідомлення заповніть усю потрібну інформацію про працівника (зверніть увагу: обов’язкові для заповнення поля позначені зірочкою *), а потім натисніть кнопку “Додати запис”.
5. ✅ У вікні “Запис про трудову діяльність” з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть “Зберегти”.
6. ✅ Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

❗️Важливо! Стан розгляду поданих до Пенсійного фонду України відомостей про трудові відносини можна переглянути в категорії “Статус звернення” розділу “Звернення”.