Подання відомостей про трудові відносини онлайн: зручна інструкція для роботодавців

Для максимальної зручності роботодавців, Пенсійний фонд України (ПФУ) пропонує оперативний спосіб подання інформації про зміни у трудових відносинах. Це можна зробити в режимі реального часу через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг: portal.pfu.gov.ua.

Коли необхідно подавати відомості про трудові відносини:

• Прийняття нового працівника на роботу
• Переведення працівника до іншого підрозділу
• Зміна посади або місця роботи співробітника
• Звільнення працівника
• Поновлення працівника на посаді
• Тимчасове припинення або відновлення дії трудового договору

Хто може подавати інформацію про трудові відносини?

Інформацію може подавати представник роботодавця, який має відповідні права на перегляд та внесення даних про трудові відносини працівників.

Покрокова інструкція з подання відомостей про трудові відносини онлайн:

1. Перейдіть на портал ПФУ: portal.pfu.gov.ua.
2. Натисніть кнопку “Вхід”, оберіть вхід як юридична особа та авторизуйтесь за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
3. Увійдіть до особистого кабінету страхувальника.
4. Перейдіть у розділ “Комунікації з ПФУ”, а потім оберіть пункт “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”.
5. Оберіть опцію “Подати відомості по особі” та заповніть всі обов’язкові поля у формі.
6. У розділі “Запис про трудову діяльність” вкажіть тип події, дату, а також реквізити документа, що є підставою для внесення змін.
7. Натисніть кнопку “Зберегти”, уважно перевірте внесені дані та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

Увага: Ви можете перевірити статус розгляду поданих документів у розділі “Звернення” → “Статус звернення”.

Використовуйте сучасні інструменти для ефективного ведення кадрового обліку – це швидко, зручно та без черг! Спростіть процес подання відомостей про трудові відносини та заощаджуйте час.