Як правильно оформити трудові відносини з неповнолітнім працівником та визначити тривалість робочого часу

Питання: Як роботодавцю правильно оформити трудові відносини з неповнолітнім працівником та яка максимальна тривалість робочого часу неповнолітнього працівника?

Відповідь: На сьогоднішній день багато молодих людей прагнуть реалізувати своє право на працю, що, у свою чергу, викликає питання у роботодавців щодо правильного оформлення трудових відносин з неповнолітніми. Розглянемо детально процедуру прийняття неповнолітньої особи на роботу та встановлення їй тривалості робочого часу відповідно до норм чинного трудового законодавства.

Варто пам’ятати, що згідно зі статтею 187 КЗпП України, неповнолітні працівники у трудових правовідносинах мають ті ж права, що й дорослі. Вони користуються пільгами в питаннях охорони праці, робочого часу, відпусток та інших умов праці, які передбачені законодавством України.

Неповнолітньою вважається особа віком від чотирнадцяти до вісімнадцяти років (абзац 2 частини 2 статті 6 Сімейного кодексу України). Важливо зазначити, що заборонено приймати на роботу осіб молодше шістнадцяти років. Однак, як виняток, за згодою одного з батьків або особи, яка його замінює, можуть бути прийняті на роботу особи, які досягли п’ятнадцяти років (частини 1, 2 статті 188 КЗпП України).

Для сприяння підготовці молоді до трудової діяльності допускається прийом на роботу здобувачів освіти закладів загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої чи вищої освіти, які здобувають освіту в будь-якій формі для виконання легкої роботи, що не шкодить їх здоров’ю та навчальному процесу, у вільний від навчання час, зокрема під час канікул, за умови досягнення ними чотирнадцятирічного віку та за згодою одного з батьків або особи, яка його замінює.

Перший крок: неповнолітній працівник подає заяву про прийняття на роботу разом з копіями необхідних документів:

1. Копія свідоцтва про народження або копія паспорта.
2. Згода одного з батьків або особи, яка його замінює, якщо особі від 14 до 16 років.
3. Документ, що підтверджує можливість виконання роботи у вільний від навчання час, якщо особі від 14 до 15 років.

По-друге, усі особи молодше вісімнадцяти років підлягають обов’язковому попередньому медичному огляду перед прийняттям на роботу і щорічним медичним оглядам до досягнення 21 року (стаття 191 КЗпП України). Відповідно, перед прийняттям на роботу неповнолітня особа повинна пройти медичний огляд за направленням роботодавця та надати відповідний документ.

По-третє: порядок прийому неповнолітніх регулюється пунктом 5 частини 1 статті 24 КЗпП України, який передбачає обов’язкове укладення трудового договору з неповнолітнім працівником у письмовій формі.

Отже, роботодавець на підставі заяви неповнолітнього укладає з ним трудовий договір, який обов’язково оформлюється наказом чи розпорядженням роботодавця.

До початку роботи роботодавець подає повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, не пізніше ніж до початку роботи.

Також у наказі про прийняття на роботу (типова форма № П-1, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489) для неповнолітнього працівника необхідно вказати всі умови праці, зокрема тривалість робочого дня (тижня) згідно з нормами трудового законодавства, а саме:

Неповнолітні мають право працювати лише скорочений робочий час:

• 16-18 років – до 36 годин на тиждень;
• 15-16 років – до 24 годин на тиждень;
• Учні 14-15 років (під час канікул) – до 24 годин на тиждень (частина 1 статті 51 КЗпП України).

Четвертий крок: перед початком роботи неповнолітнього працівника необхідно ознайомити з місцем роботи, трудовою функцією, яку він буде виконувати, режимом роботи. Також проводяться вступні інструктажі та інформування про локальні нормативні акти (наприклад, колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку тощо) та з інших питань, визначених вимогами статті 29 КЗпП України.

Крім цього, роботодавець повинен враховувати, що статтею 190 КЗпП України встановлено заборону використання праці осіб молодше вісімнадцяти років на важких роботах, на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці, а також на підземних роботах.

Звертаємо увагу, що заробітна плата працівникам молодше вісімнадцяти років при скороченій тривалості щоденної роботи виплачується в такому ж розмірі, як працівникам відповідних категорій при повній тривалості щоденної роботи. Оплата праці здобувачів освіти закладів загальної середньої або професійної (професійно-технічної) освіти, які працюють у вільний від навчання час, провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Підприємства можуть встановлювати здобувачам освіти доплати до заробітної плати (частини 1, 3 статті 194 КЗпП України).

Тетяна ДОВГАНЬ

Головний державний інспектор

відділу з питань праці управління

інспекційної діяльності в Одеській області

Південного міжрегіонального управління

Державної служби з питань праці