Загинув Олег Ходячий: Герой віддав життя за Україну
26.03.2025
-
+ Kиїв
Новини Болехівська Отг
Як перевірити оцифрування трудової книжки через ПФУ
Багато нових співробітників стикаються з невизначеністю щодо оцифрування їхніх трудових книжок попередніми роботодавцями. На сьогоднішній день законодавство не визначає конкретної процедури вирішення цього питання. Проте існують декілька ефективних способів з’ясувати таку інформацію, що полегшує процес адаптації та взаємодії між працівником та роботодавцем.
Перший крок – це перевірка через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі ПФУ. Тут працівник може надати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки. Для цього необхідно в пункті меню «Доступ до ЕТК» додати страхувальника, вказавши код ЄДРПОУ та назву компанії. Це дозволить роботодавцю офіційно отримати необхідні дані. Або, альтернативний варіант, роботодавець може очікувати на подання об’єднаної звітності з єдиного внеску, що також дасть змогу встановити зв’язок між організацією та новим співробітником. Таким чином, інформація буде доступна у будь-якому випадку.
Другий метод – це ініціатива з боку роботодавця. В особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ роботодавець може самостійно сформувати витяг з електронної трудової книжки працівника. Для цього слід перейти до розділу «Комунікації з ПФУ», обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити відповідну форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК». Після завершення формування витяг можна переглянути через пункт меню «Звернення». Це забезпечує швидкий та зручний доступ до необхідної інформації.
Третій спосіб передбачає активну роль самого працівника. Він також може самостійно, через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, згенерувати витяг з електронної трудової книжки. Отриманий витяг (пункт меню «Мої звернення») необхідно передати роботодавцю. Такий підхід дає можливість працівнику контролювати процес та своєчасно надавати необхідну інформацію.
Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки, роботодавець отримує чітке уявлення про те, чи була оцифрована паперова трудова книжка працівника. Це дозволяє уникнути непорозумінь та оперативно вирішувати будь-які питання, пов’язані з трудовою діяльністю.
