? Як самостійно завантажити сканкопію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України.

☝️ Електронна трудова книжка – це важливий крок до цифровізації трудових відносин. Вона представляє собою цифровий аналог паперової трудової книжки, що забезпечує зручність та безпеку зберігання інформації про вашу трудову діяльність.

〰️ Наявність електронної трудової книжки значно зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних. Це гарантує високий рівень захисту вашої персональної інформації, що є надзвичайно важливим у сучасному світі.

➡️ Зручний та інтуїтивно зрозумілий сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ надає можливість подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, які підтверджують вашу трудову діяльність. Це необхідно для переведення даних в електронний вигляд. Даний процес дозволяє уникнути багатьох проблем, пов’язаних зі зберіганням паперових документів.

✅ Завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно, що робить процес максимально доступним для кожного громадянина. Це дозволяє зекономити час та зусилля, а також уникнути потреби відвідувати відділення Пенсійного фонду.

1️⃣ Першим кроком є вхід до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). КЕП гарантує безпеку та захист ваших даних.
2️⃣ У розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини». Тут ви знайдете всі необхідні інструменти для взаємодії з Пенсійним фондом.
3️⃣ Заповніть загальні дані, вказавши необхідну інформацію про себе, та обов’язково надайте згоду на обробку персональних даних. Це важливий крок для забезпечення відповідності законодавству про захист персональних даних.
4️⃣ Завантажте кольорові сканкопії сторінок вашої трудової книжки у форматі PDF або JPEG. Переконайтеся, що файли мають достатню якість для чіткого відображення інформації.

☝️ Сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку. Важливо дотримуватися певних вимог до формату та якості сканованих копій:
• Сканкопії повинні бути кольоровими та чіткими, щоб забезпечити розбірливість інформації.
• Вони мають відображати всі реквізити документа, включаючи назву, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи та ПІБ власника. Також необхідно чітко відображати самі записи у трудовій книжці. Рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi.
• Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб. Це дозволить прискорити процес завантаження та обробки даних.

➡️ Разом з трудовою книжкою також необхідно додати скановані копії документів, які підтверджують ваш страховий стаж. Це може включати в себе:
▪️ Документи про здобуття освіти, які підтверджують періоди навчання.
▪️ Свідоцтво про народження дитини (для жінок), яке може впливати на тривалість страхового стажу.
▪️ Військовий квиток, що підтверджує проходження військової служби.
▪️ Інші документи, які підтверджують періоди роботи, якщо виникає така необхідність.

5️⃣ Після завантаження всіх необхідних документів, підпишіть їх КЕП та натисніть кнопку «Відправити до ПФУ». Це завершальний етап процесу подання документів.
6️⃣ Результат опрацювання вашої заяви можна буде переглянути у вкладці «Мої звернення». Тут ви зможете відслідковувати статус вашої заявки та отримати інформацію про результати її розгляду.