Як страхувальнику правильно подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам до Пенсійного фонду України? Ця процедура вимагає своєчасного та коректного виконання, щоб уникнути непорозумінь та затримок. Розуміння термінів та способів подання є ключовим для кожного роботодавця.

Терміни подання
Після здійснення оплати листків непрацездатності застрахованим особам, роботодавець зобов’язаний протягом одного місяця прозвітувати про проведені виплати. Це означає, що після того, як ви виплатили кошти, у вас є 30 днів, щоб надіслати відповідне повідомлення до Пенсійного фонду України. Нехтування цими термінами може призвести до штрафних санкцій або інших проблем.

Спосіб подання
Сучасні технології дозволяють значно спростити цей процес. Сформувати та надіслати повідомлення про виплату коштів можна через зручний електронний кабінет страхувальника. Цей сервіс доступний на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Увійшовши до свого облікового запису, страхувальник може з екранної форми заяви-розрахунку, яка має статус “Оплачено”, безпосередньо сформувати необхідне повідомлення. Це забезпечує швидкість та точність даних.

Дані, які необхідно внести
Важливою перевагою електронного подання є автоматичне заповнення більшості реквізитів повідомлення. Система автоматично підтягує основну інформацію, що значно зменшує ризик помилок. Однак, страхувальнику потрібно буде особисто скоригувати дані керівника, головного бухгалтера та номер телефону страхувальника. Це робиться для актуалізації контактної інформації та відповідальних осіб.

Реквізити форми, які заповнюються автоматично:

• Номер листка непрацездатності (або свідоцтва про смерть);
• Серія листка непрацездатності (або свідоцтва про смерть) для паперових документів;
• РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) застрахованої особи;
• ПІБ (прізвище, ім’я, по батькові) застрахованої особи;
• Сума, що виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України згідно із заявою-розрахунком.

Важливі нюанси
Зверніть увагу на коректність внесення дати виплати страхових коштів. Після її введення в перший листок непрацездатності, система автоматично застосує цю дату до всіх інших листків непрацездатності, що входять до поточного повідомлення. Якщо виникла потреба, цю дату можна буде відкоригувати для окремих документів. Після ретельної перевірки всіх внесених даних, повідомлення слід підписати та надіслати до Пенсійного фонду України. У випадку, якщо сума, вказана у повідомленні, повністю збігається із загальною профінансованою сумою, повідомленню автоматично надається статус “Прийнято”.

Отримання підтвердження
Щоб отримати підтвердження того, що ваше повідомлення про виплату коштів застрахованим особам успішно отримане Пенсійним фондом України, ви можете скористатися опцією “Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (
“Пошук”
)”. Це дозволить вам бути впевненими у завершенні процедури.

Антоніна ГАЇНА,
начальник управління пенсійного забезпечення, надання
страхових виплат та соціальних послуг Головного управління
Пенсійного фонду України в Кіровоградській області