📍 Іванківська та Поліська громади активно долучилися до важливої регіональної ініціативи, спрямованої на оптимізацію обміну інформацією між нотаріусами та місцевими органами влади. Ця співпраця передбачає інтеграцію даних з реєстрів територіальних громад, що є ключовим кроком до підвищення ефективності надання адміністративних та нотаріальних послуг.

📅 15 жовтня 2025 року стало знаковою датою: заступник керівника Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Віталій Гдичинський та голова відділення Нотаріальної палати України у Київській області Каріна Дерун офіційно підписали меморандуми про співпрацю 🤝. Сторонами-підписантами з місцевого рівня виступили перший заступник Іванківського селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Оксана Кадун та Поліський селищний голова Олена Гаращенко. Цей крок демонструє стратегічну важливість налагодження тісної взаємодії між державними інституціями та місцевим самоврядуванням для покращення життя громадян.

У цій важливій зустрічі також взяли участь ключові фахівці: начальник відділу з питань нотаріату у Київській області Світлана Марищук, фахівець відділу з питань нотаріату у Київській області Маріанна Бикова, завідувач Іванківської державної нотаріальної контори Тетяна Воробей та приватний нотаріус Вишгородського районного нотаріального округу Київської області Євген Білан.👩‍💼👨‍💼 Їхня експертиза є надзвичайно цінною для реалізації поставлених завдань.

💻 Головною темою обговорення стали перспективи електронної взаємодії та безперебійного обміну даними з реєстрів територіальних громад. Це нововведення має на меті суттєво зменшити потребу у паперових довідках, які раніше були необхідні для вчинення багатьох нотаріальних дій. Впровадження електронних сервісів дозволить значно прискорити процес надання послуг, зробивши його максимально оперативним та зручним для громадян за принципом «єдиного вікна». Це означає, що мешканцям більше не доведеться витрачати час на збір численних документів – усе буде доступно в електронному вигляді.🪟✨

ℹ️ Варто зазначити, що на сьогоднішній день подібна співпраця вже успішно налагоджена з майже 50 громадами Київщини. Це свідчить про системний підхід до цифровізації та підвищення якості надання адміністративних послуг. Така ініціатива вже довела свою ефективність у прискоренні вчинення окремих нотаріальних дій та забезпеченні мешканцям області широкого доступу до безоплатних онлайн- та офлайн-консультацій у Центрах надання адміністративних послуг (ЦНАПах). 💼💬

Налагодження ефективного обміну інформацією та впровадження електронних послуг є пріоритетом для розвитку місцевого самоврядування та підвищення рівня довіри громадян до державних інституцій. Ініціативи, подібні до цієї, сприяють створенню сучасного та прозорого сервісу, який відповідає потребам суспільства.