Державна реєстрація актів цивільного стану в Україні для іноземців: Повний гід

В Україні іноземці та особи без громадянства, які перебувають на законних підставах, мають майже ті ж права та обов’язки, що й громадяни України. Винятки можуть бути передбачені Конституцією, законами або міжнародними договорами (стаття 26 Конституції України). Державна реєстрація актів цивільного стану для іноземців регулюється українським законодавством.

Законодавство України не встановлює обмежень чи привілеїв для іноземців у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, але існують певні особливості, які важливо враховувати.

Основні аспекти державної реєстрації актів цивільного стану з іноземцями:

1. Визнання документів: Документи, видані компетентними органами іноземних держав, що підтверджують акти цивільного стану, здійснені за межами України, визнаються дійсними в Україні за умови легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами.
2. Переклад документів: Документи, складені іноземною мовою, повинні подаватися разом із засвідченим перекладом українською мовою. Переклад залишається у справах органу державної реєстрації.

Реєстрація народження дитини:

При реєстрації народження необхідно подати заяву, документ, що є підставою для реєстрації, документи, що посвідчують особу батьків, посвідку на проживання (постійну чи тимчасову) або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця на території України. Якщо батьки перебувають у шлюбі, необхідно надати свідоцтво про шлюб з легалізацією та нотаріально засвідченим перекладом українською мовою, якщо шлюб зареєстрований за кордоном.

Реєстрація шлюбу:

Для реєстрації шлюбу наречені подають заяву до ДРАЦС, пред’являючи документи, що посвідчують їхні особи та вік. До заяви додається переклад паспортного документа іноземця українською мовою, засвідчений нотаріально. Також потрібен документ, що підтверджує законність перебування іноземця в Україні (віза, посвідка на проживання тощо). Орган державної реєстрації надсилає запит до Державної міграційної служби для перевірки законності перебування іноземця на території України.

У разі попереднього шлюбу, відомості про документ, що підтверджує його припинення (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду тощо), зазначаються в заяві. Якщо документ виданий іноземною державою, він також повинен бути легалізований та перекладений.

Інші акти цивільного стану:

Державна реєстрація смерті та розірвання шлюбу щодо іноземців проводиться на загальних підставах, згідно з чинним законодавством України.

Важливо! Зміна імені (прізвища, власного імені, по батькові) не проводиться щодо іноземців та осіб без громадянства відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції – м.Київ

Відділ ДРАЦС у Хмельницькій області