01 січня 2025 року розпочався важливий етап подання декларацій особами, уповноваженими на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2024 рік. Ця деклараційна кампанія вимагає уваги до деталей та дотримання встановлених правил. Декларація заповнюється та подається особисто суб’єктом декларування шляхом заповнення відповідної електронної форми після автентифікації у власному персональному електронному кабінеті у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування на сайті Національного агентства з питань запобігання корупції – https://portal.nazk.gov.ua/login. Цей процес важливий для забезпечення прозорості та підзвітності державних службовців.

## ДОПОМОГА ПРИ ЗАПОВНЕННІ ДЕКЛАРАЦІЙ

Щоб зробити процес подання декларацій максимально зрозумілим та ефективним, НАЗК надає низку роз’яснень та рекомендацій. Ознайомтеся з ними, щоб уникнути помилок та заповнити декларацію правильно.

* **Роз’яснення НАЗК щодо заповнення декларацій:**
https://wiki.nazk.gov.ua/category/deklaruvannya/
* **Рекомендації при роботі з Реєстром:**
https://nazk.gov.ua/uk/rekomendatsiyi-pry-roboti-z-yedrd/
* **Технічна допомога в роботі з Реєстром:**
https://wiki.nazk.gov.ua/category/tehnichna-dopomoga-v-roboti-z-reyestramy-nazk/

## ЕТАПИ ПІДГОТОВКИ ДО ДЕКЛАРУВАННЯ

Перед тим, як приступити до заповнення декларації, необхідно виконати кілька важливих підготовчих кроків:

1. **Перевірка електронної пошти:** Переконайтеся, що адреса електронної поштової скриньки, вказана у Вашому персональному кабінеті Реєстру, актуальна. Якщо ви змінили поштову скриньку, скористайтеся процедурою «Я змінив поштову скриньку» для відновлення доступу.
2. **Перевірка КЕП:** Перевірте термін дії та працездатність Вашого кваліфікованого електронного підпису (КЕП), необхідного для роботи з Реєстром. Активний КЕП є обов’язковою умовою для подання декларації.

### Авторизація в Реєстрі

Авторизуватися у реєстрі декларацій можна двома способами: з використанням КЕП або з використанням Інтегрованої системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA. Ви можете використовувати декілька КЕП для входу до Реєстру, що може бути корисним, якщо у вас є кілька підписів.

**Важливо:** На дату подання електронних документів до Реєстру сертифікат КЕП має бути дійсним. Якщо термін дії сертифіката сплинув, ви не зможете використовувати КЕП. В такому випадку необхідно звернутися до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг та отримати новий КЕП.

### Безпека даних

Зберігайте Ваш ключ, пароль від нього, а також адресу електронної поштової скриньки, з якою Ви зареєстровані у Реєстрі, та пароль від неї у захищеному місці. Це допоможе забезпечити безпеку ваших даних та уникнути несанкціонованого доступу.

## Заповнення декларації

### Робота з попередніми деклараціями

Якщо Ви створюєте нову декларацію на основі попередньої, ОБОВ’ЯЗКОВО перевірте чи уся інформація по розділах зберіглась та чи є вона вірною. Це дозволить уникнути помилок та скоротити час заповнення.

### Підтвердження інформації

Інформацію у декларації про дати набуття прав на об’єкти, їх кількість, характеристики, вартість та інші відомості, передбачені Законом, зазначати на підставі офіційних документів. Ретельна перевірка інформації на основі підтверджуючих документів є ключем до точності вашої декларації.

### Сервіс «Дані для декларації»

Для зручності роботи із Реєстром декларацій, Національне агентство з питань запобігання корупції оновило функцію «Дані для декларації», скориставшись якою Ви можете отримати майже всю необхідну інформацію для заповнення декларації за різні періоди. Цей сервіс значно полегшує процес заповнення, автоматично підставляючи дані з інших реєстрів.

Скористатися функцією Ви можете в особистому кабінеті суб’єкта декларування. Кнопка буде знаходитись поруч із кнопками «Мої документи», «Мої повідомлення» та «Мій профіль».

**Увага:** При отриманні інформації через даний сервіс враховуйте, що формування інформації займає певний час, адже кількість даних, які ви отримуєте через функцію, суттєво збільшилася, тому не відкладайте це на останні дні періоду подачі декларації. Навантаження на сервіс може призвести до затримок.

**Застереження:** Уважно прочитайте поради й застереження від НАЗК щодо цієї функції! Це допоможе вам уникнути можливих проблем та правильно використати сервіс.