📝10 623 одиниці управлінських документів та 12 885 кадрових документів: архівна справа Калуської громади у збереженні історії та доступу до документів

Минулий, 2025 рік, для управління архівної справи Калуської міської ради став роком системної роботи та нових досягнень. Головна мета — зберегти історію громади, забезпечити прозорість та доступність архівних документів для кожного жителя.

▶️Зокрема, впорядковано діловодство у школах, лікарнях, комунальних підприємствах та структурних підрозділах міської ради.

Проведено 8 засідань експертної комісії, підготовлено номенклатури справ, описи документів постійного та тимчасового зберігання, кадрові документи трудового архіву та історичні довідки.

📍Надано методичну допомогу установам і підприємствам щодо підготовки документів до архівного зберігання та організації знищення документів із завершеним терміном зберігання.

Прийнято на зберігання 468 одиниць документів постійного зберігання та 285 одиниць кадрових документів трудового архіву.

Опрацьовано 1 553 запити громадян та установ.

👉🏻На сьогодні в сховищах громади зберігаються 10 623 одиниці управлінських документів та 12 885 одиниць кадрових документів.

Продовжено оцифрування архівного довідкового апарату, описи справ доступні на офіційному сайті Калуша, що значно спрощує пошук документів та підвищує доступність архівної інформації для громадян. З детальним переліком архівних фондів управління та довідковим апаратом до них (описи справ) можна ознайомитися на офіційному веб-ресурсі Калуської міської ради за посиланням: https://kalushcity.gov.ua/kmr/department/arhivnij-viddil

✍🏻У планах на 2026 – забезпечення належної організації діловодства та архівного зберігання. А також підвищення доступності архівних послуг та збереження документальної спадщини громади.

Архів Калуської громади — це скарбниця історії, гарантія соціальних прав та відкритості для кожного мешканця громади.