Алгоритм дій при зміні даних у обліковій картці фізичної особи – платника податків (заява за ф. № 5ДР)

Зміна даних в обліковій картці фізичної особи – платника податків є важливою процедурою, яка вимагає уважності та дотримання певного алгоритму. Ця стаття детально розглядає процес, необхідні документи та способи подання заяви за формою № 5ДР, щоб забезпечити актуальність ваших даних у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків.

Обов’язок повідомлення про зміни

Відповідно до законодавства, фізичні особи – платники податків зобов’язані своєчасно інформувати контролюючі органи про будь-які зміни у своїх даних, які вносяться до Облікової картки. Це важливо для уникнення непорозумінь та забезпечення коректності податкових нарахувань та звітності. Термін для подання інформації про зміни становить один місяць з дня їх виникнення. Несвоєчасне повідомлення може призвести до негативних наслідків.

Заповнення Заяви за ф. № 5ДР

Для подання заяви за формою № 5ДР необхідно зібрати та підготувати певний пакет документів. Це включає в себе:

• Документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України, ID-картка тощо).
• Документи, що підтверджують зміни даних (наприклад, свідоцтво про шлюб, зміну прізвища, документи про зміну місця проживання).

Для підтвердження місця проживання можуть знадобитися:

• Витяг з реєстру територіальної громади.
• Паспорт у формі книжечки (за наявності відповідної відмітки).
• Тимчасове посвідчення громадянина України (для певних категорій осіб).

Внутрішньо переміщені особи повинні надати довідку про взяття на облік як ВПО.

Важливо: При поданні Заяви до податкового органу потрібно надати оригінали та копії всіх документів. Оригінали після перевірки повертаються заявнику. Це необхідна процедура для забезпечення перевірки достовірності даних.

Способи подання заяви

Існує декілька способів подання заяви за формою № 5ДР, що дозволяє обрати найбільш зручний варіант:

У паперовій формі:

1. Особисто – шляхом звернення до будь-якого податкового органу. Це найпростіший та найпоширеніший спосіб.
2. Через представника – у цьому випадку необхідні такі документи:
• Документ, що посвідчує особу представника.
• Документ, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням).
• Довіреність, засвідчену у нотаріальному порядку, на проведення змін до Державного реєстру (після пред’явлення повертається).

В електронній формі:

Подання заяви в електронній формі є сучасним та зручним способом, який дозволяє заощадити час. Заява подається з копіями підтверджуючих документів через:

• Електронний кабінет платника податків (cabinet.tax.gov.ua).
• Мобільний застосунок «Моя податкова».

Термін внесення змін

Після подання заяви податковий орган здійснює оновлення даних у Державному реєстрі протягом трьох робочих днів. Цей термін може бути важливим для платників податків, особливо при необхідності внесення термінових змін.

*Контакт-центр Державної податкової служби України надає консультації платникам податків, роз’яснення з питань податкового законодавства та допомогу у вирішенні питань, пов’язаних із податками. Загальна кількість звернень, що надійшла у минулому році сягнула цифри 1 062 448.

Як звернутися?

• Гаряча лінія: 0 800 501 007 (дзвінки безкоштовні).
• Електронна пошта: idd@tax.gov.ua.
• Особистий кабінет: Через електронний кабінет платника податків.

Режим роботи: Понеділок–п’ятниця, з 08:00 до 18:00.

Головне управління ДПС у Полтавській області