Головне управління ДПС у Київській області активно сприяє переходу платників податків на електронний документообіг, що значно спрощує взаємодію з контролюючими органами. Цей крок є частиною державної стратегії цифровізації та має на меті зробити податкові процедури більш зручними, швидкими та прозорими. Використання Електронного кабінету ДПС дозволяє суб’єктам господарювання та фізичним особам оперативно вирішувати питання, пов’язані з податковою звітністю та сплатою податків.Відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України, платники податків, які подають звітність в електронній формі або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, мають можливість здійснювати листування з контролюючими органами засобами електронного зв’язку. Таке листування відбувається в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Для певних категорій осіб, зокрема фінансових агентів, електронне листування з контролюючим органом є обов’язковим у випадках, визначених Кодексом. Це забезпечує єдиний стандарт взаємодії та підвищує ефективність адміністративних процесів.

Ефективне листування платників податків з контролюючим органом через Електронний кабінет ДПС

Листування контролюючих органів із зазначеними платниками податків, які виявили бажання отримувати документи через Електронний кабінет, а також з фінансовими агентами, здійснюється виключно засобами електронного зв’язку. Це означає, що всі офіційні документи надсилаються в електронній формі до Електронного кабінету, з одночасним сповіщенням платника податків на його електронну адресу про вид документа, дату та час його надсилання. Такий підхід гарантує швидку доставку та надійне зберігання важливої податкової інформації.Форми Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет та Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет затверджені наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 зі змінами та доповненнями «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету». Документи мають ідентифікатори: «Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F1391602) та «Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F1391702).Для того, щоб розпочати або припинити отримання документів через Електронний кабінет ДПС, необхідно виконати кілька простих кроків:1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету. Вхід здійснюється за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія.Підпис або «хмарного» КЕП. Це підтверджує безпеку та легітимність кожної операції.2. Обрати режим «Введення звітності». У панелі інструментів цього режиму слід натиснути «Створити», обрати рік, місяць формування та подання заяви, а також тип звітності (F(J)13 Запити). Зі списку документів необхідно обрати потрібну форму заяви (F/J1391602 або F/J1391702). Поля регіон та район заповнюються автоматично, що спрощує процес.3. Заповнити форму документа. У формі заяви потрібно вказати електронну адресу; реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично. Обов’язково перевірте правильність заповнення полів, натиснувши «Перевірити», а потім збережіть заяву.4. Підписати та відправити документ до контролюючого органу. Для цього використовується кваліфікований електронний підпис або «хмарний» кваліфікований електронний підпис.Після надсилання заяви користувач отримує дві квитанції: Квитанція №1, що засвідчує факт та час отримання електронного документа, та Квитанція №2, що підтверджує приймання (або неприймання) чи реєстрацію документа. Ці квитанції можна переглянути та завантажити у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи» Електронного кабінету.Згідно з пунктом 42.4 статті 42 ПКУ, платник податків має право один раз протягом року надіслати до контролюючого органу через Електронний кабінет заяву про відмову отримувати документи через цю систему. Датою завершення електронного листування платника податків є дата, зазначена у квитанції про доставку контролюючому органу заяви про відмову. Це надає гнучкість у виборі способу взаємодії. Перехід на електронний документообіг є вигідним як для платників податків, так і для держави, сприяючи побудові сучасних та ефективних державних сервісів.