У сучасному світі цифровізації, коли більшість аспектів нашого життя переходять в онлайн-формат, взаємодія з державними установами не є винятком. Особливо це стосується податкової служби, яка активно впроваджує нові цифрові інструменти для зручності платників податків. Одним з найефективніших і найбезпечніших способів комунікації є електронне листування з податковою через Електронний кабінет платника. Цей метод не тільки заощаджує час та зусилля, але й має повну юридичну силу, що підтверджується чинним законодавством України. Розпочати електронне листування з податковою – це простий та зрозумілий процес, який складається з кількох ключових кроків. Дотримуючись цієї покрокової інструкції, ви зможете швидко налагодити офіційну комунікацію з ДПС онлайн, отримувати важливі відповіді та здійснювати подання заяви без необхідності особистого відвідування.Крок 1. Авторизація в Електронному кабінеті платника та вибір розділуПершим кроком є вхід до вашого особистого Електронного кабінету платника, доступного за офіційною адресою: https://cabinet.tax.gov.ua. Для авторизації вам знадобиться кваліфікований електронний підпис (КЕП), який забезпечує високий рівень безпеки та ідентифікації. Після успішного входу, у головному меню інтерфейсу оберіть розділ під назвою «Ведення звітності». Далі надзвичайно важливо вказати актуальний місяць, в якому ви збираєтеся створити та відправити свою заяву. Наприклад, якщо сьогодні липень, то саме липень має бути обраний у календарному вікні. Після вибору місяця натисніть кнопку «Створити», щоб перейти до наступного етапу.Крок 2. Знайдіть потрібну форму заяви для офіційного листуванняУ списку доступних документів, що з’явиться на екрані, скористайтеся зручним фільтром за формою. Це дозволить швидко знайти потрібний документ для початку офіційного листування. Для фізичних осіб-підприємців та громадян слід обрати форму з індексом F1391602. Якщо ж ви представляєте юридичну особу, тоді ваш вибір – форма J1391602. Уважно перевірте індекс, щоб уникнути помилок. Після того, як ви знайшли потрібний документ, натисніть на нього один раз, а потім підтвердіть свій вибір, клікнувши на кнопку «Створити».Крок 3. Заповнення, підписання КЕП та подання заявиКоли форма заяви буде створена та відкрита, вам потрібно буде заповнити лише одне, але дуже важливе поле – свою актуальну електронну адресу. Саме на цю адресу будуть надходити всі офіційні відповіді від податкової служби. Переконайтеся, що адреса вказана без помилок та є робочою. Після заповнення цього поля, наступним кроком є підписання заяви за допомогою вашого КЕП. Це критично важливий етап, оскільки КЕП надає документу юридичну силу. Як тільки заява підписана, ви можете сміливо відправляти її до податкового органу за місцем вашої реєстрації. Ця дія ініціює офіційне листування з ДПС.Крок 4. Отримання квитанцій та початок ефективного листування з податковоюПісля успішного надсилання заяви ви отримаєте дві електронні квитанції, що підтверджують її обробку. Перша квитанція (№1) підтверджує надходження вашої заяви до системи. Друга квитанція (№2) є найбільш важливою, оскільки вона свідчить про те, що ваша заява була прийнята та оброблена контролюючим органом. З моменту отримання квитанції №2 ваше електронне листування з податковою вважається офіційно розпочатим, а всі подальші повідомлення, надіслані через Електронний кабінет, матимуть повну юридичну силу. Це регулюється пунктом 42¹.5 статті 42¹ Податкового кодексу України. Детальний алгоритм листування для тих, хто бажає глибше ознайомитись з процедурою, доступний за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/help/sendlist.htmlЗагалом, електронне листування з податковою через Електронний кабінет платника – це сучасний, швидкий, зручний та абсолютно офіційний спосіб взаємодії. Він значно спрощує податкові послуги для всіх категорій платників, дозволяючи уникнути черг та зайвих візитів до державних установ, забезпечуючи при цьому оперативне реагування на ваші запити та звернення. Ця система є яскравим прикладом того, як технології покращують життя громадян та оптимізують державні процеси.