В Україні триває важливий етап модернізації системи обліку трудової діяльності – перехід на електронні трудові книжки. Цей процес є обов’язковим для всіх підприємств, установ, організацій та фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю. Відповідно до Закону України від 05.02.2021 №1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”, встановлено чіткий термін для завершення оцифрування трудових книжок.

Кінцева дата для переведення всіх паперових трудових книжок в електронний формат – 10 червня 2026 року. До цього часу роботодавці мають забезпечити внесення даних про трудову діяльність своїх працівників до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування через вебпортал Пенсійного фонду України. Це ключовий крок у цифровізації країни, що спрощує взаємодію між громадянами, роботодавцями та державними органами.

Оцифрування трудових книжок має численні переваги. Для працівників це означає легший доступ до інформації про свій трудовий стаж, відсутність ризику втрати або пошкодження паперового документа, а також спрощення процедури оформлення пенсії. Для роботодавців – це зменшення бюрократичного навантаження, усунення необхідності зберігання та ведення паперових документів, що дозволяє зосередитися на основній діяльності. Крім того, електронний облік забезпечує підвищення прозорості та надійності даних.

Для успішного переходу на електронні трудові книжки, керівникам підприємств, установ, організацій та фізичним особам-підприємцям, які використовують найману робочу силу, настійно рекомендується не зволікати з процесом оцифрування. Важливо забезпечити повне та коректне подання всіх необхідних відомостей у встановлений законодавством термін. Це допоможе уникнути можливих непорозумінь та забезпечити безперебійний облік трудової діяльності.

Дані про трудову діяльність подаються через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Доступ до порталу здійснюється за посиланням: https://portal.pfu.gov.ua/. Процес подання відомостей є інтуїтивно зрозумілим, проте вимагає уважності та точності. Необхідно завантажити скан-копії паперових трудових книжок, які мають бути якісними та читабельними, а також заповнити всі обов’язкові поля відповідно до інструкцій порталу.

Для отримання детальних консультацій з питань, пов’язаних із переходом на електронні трудові книжки та поданням відомостей до Пенсійного фонду України, представники Головного управління ПФУ у Київській області, зокрема Тетяна Ганя (контактний телефон: 063 744 47 86), готові надати необхідну допомогу та роз’яснення. Не пропустіть можливість вчасно перейти на сучасний та зручний формат обліку трудової діяльності!

« повернутися