Оформлення Довіреності За Кордоном: Детальний Посібник для Українців

Перебуваючи за межами України, часто виникає необхідність вирішувати різноманітні питання, які вимагають присутності або особистого підпису. У таких випадках довіреність стає незамінним інструментом. Довіреність – це офіційний документ, що уповноважує одну особу (представника) діяти від імені іншої (довірителя), надаючи їй право представляти інтереси, підписувати договори, здійснювати операції з майном або виконувати інші юридично значущі дії. Коли йдеться про оформлення довіреності за кордоном, важливо розуміти, як забезпечити її законність та чинність на території України.

Існують два основні шляхи для оформлення цього важливого документа, кожен з яких має свої особливості:

1. Оформлення довіреності у консульстві України
Цей метод є найбільш простим та надійним для громадян України, що перебувають за кордоном. Довіреність, оформлена в консульській установі України, одразу набуває юридичної сили довіреності на території України. Вона не потребує додаткового перекладу або проставлення апостиля, що значно спрощує процедуру її використання. Для того, щоб оформити довіреність у консульстві, необхідно заздалегідь записатися на прийом та мати при собі наступні документи для довіреності:

• Ваш закордонний паспорт громадянина України та його копія;
• Ваш індивідуальний податковий номер (ІПН);
• Копія паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу) та ідентифікаційного коду особи, якій ви надаєте повноваження (повіреного);
• Чітке визначення повноважень, які ви надаєте – чим детальніше ви опишете ці повноваження, тим краще.

Цей спосіб є оптимальним, якщо ви хочете уникнути додаткових бюрократичних процедур.

2. Оформлення довіреності у місцевого нотаріуса за кордоном
Якщо з якихось причин ви не можете звернутися до консульства, є можливість оформити довіреність у нотаріуса тієї країни, де ви перебуваєте. Однак цей шлях зазвичай вимагає виконання кількох додаткових кроків для того, щоб довіреність була визнана в Україні. Після оформлення довіреності у місцевого нотаріуса, як правило, необхідно:

• Проставлення апостиля довіреності: Це єдиний штамп, що підтверджує справжність підпису нотаріуса та печатки документа. Апостиль засвідчується компетентним органом країни видачі документа (наприклад, Міністерством юстиції або Міністерством закордонних справ).
• Нотаріально засвідчений переклад: Після проставлення апостиля документ має бути перекладений на українську мову та нотаріально засвідчений. Цей переклад може бути виконаний як за кордоном (якщо є український нотаріус або акредитований перекладач), так і вже в Україні.

Варто зазначити, що у деяких країнах, що є учасниками Гаазької конвенції, або тих, з якими Україна має двосторонні угоди про правову допомогу (наприклад, Польща чи Чехія), вимоги до легалізації можуть бути спрощеними. У таких випадках апостиль може не вимагатися, але нотаріально засвідчений переклад все одно буде необхідним для того, щоб довіреність мала юридичну силу довіреності в Україні.

Додаткові документи та нюанси
Залежно від мети оформлення довіреності за кордоном, перелік необхідних документів для довіреності може розширюватися. Наприклад, для довіреності на розпорядження нерухомістю потрібно додати копії документів, що підтверджують ваше право власності (свідоцтво про право власності, витяг з реєстру речових прав). Для фінансових операцій можуть знадобитися банківські реквізити. Завжди уточнюйте повний список у консульстві або у юриста, щоб уникнути помилок.

Правильне оформлення довіреності гарантує, що ваші інтереси в Україні будуть належним чином захищені, а представник зможе ефективно виконувати доручені йому завдання. Ретельне ставлення до цього процесу дозволить вам уникнути правових труднощів та забезпечити успішне вирішення всіх питань, що виникають.

Докладніше: https://is.gd/E8VZNr