В умовах сучасної цифровізації, ефективний електронний документообіг стає ключовим елементом успішного функціонування будь-якого органу місцевого самоврядування. Нещодавно Березанська міська рада приймала важливих гостей – колег із Макарівської селищної ради, які прибули з метою ознайомлення з передовим досвідом Березані у сфері електронного документообігу та практичного застосування системи АСКОД. Ця інноваційна система електронного документообігу була успішно впроваджена в муніципалітеті Березані цього року, значно покращивши оперативність та прозорість робочих процесів.

Зустріч пройшла у відкритій та продуктивній атмосфері. Керуюча справами Березанської міської ради Лариса Кочур провела детальну презентацію е-документообігу, що включає систему АСКОД. Вона докладно розповіла про всі етапи впровадження цієї складної, але надзвичайно корисної системи, починаючи від початкового планування та закінчуючи повним запуском. Особливу увагу було приділено численним перевагам, які електронний документообіг через АСКОД надає для ефективної роботи місцевого самоврядування. Серед ключових переваг – значне скорочення часу на обробку документів, підвищення контролю за їх виконанням та мінімізація паперової роботи, що сприяє збереженню природних ресурсів. Це важливий крок до повної цифровізації державних послуг.

Практична частина зустрічі була не менш інформативною. Разом зі спеціалістами виконавчого комітету – Лесею Хруль та Артемом Крамаренком – Лариса Кочур продемонструвала повний алгоритм дій у системі електронного документообігу АСКОД. Делегати з Макарівської громади мали змогу побачити наживо, як відбувається реєстрація вхідного документа, накладення резолюції керівника, створення зв’язків між пов’язаними документами та, за потреби, продовження термінів розгляду звернень. Такий інтерактивний підхід дозволив гостям не тільки теоретично ознайомитися з системою, але й зрозуміти її практичне застосування у щоденній роботі, що є безцінним для успішного впровадження електронного документообігу у власній громаді.

Насамкінець, фахівці обох сторін активно обмінялися думками щодо проблемних питань, які можуть виникати при застосуванні сучасних електронних сервісів та систем. Таке відкрите обговорення дозволило виявити потенційні виклики та знайти спільні рішення для оптимізації процесів цифровізації. Наталя Бурнашева, керуюча справами Макарівської селищної ради, висловила щиру подяку від імені всієї делегації за теплу зустріч та змістовні напрацювання. Вона підкреслила, що отриманий досвід та презентовані матеріали стануть надзвичайно корисними для них у процесі впровадження АСКОД та розвитку електронного документообігу у своїй громаді. Ця співпраця є яскравим прикладом того, як обмін досвідом між органами місцевого самоврядування сприяє загальному прогресу та підвищенню якості адміністративних послуг для громадян. Повна цифровізація та розширення використання електронних сервісів є стратегічними пріоритетами для модернізації українських громад.