З 1 серпня 2025 року підприємцям в Україні доведеться зіткнутися з повним розміром штрафів за порушення вимог використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО). Ця дата ознаменує завершення перехідного періоду, під час якого для бізнесу діяли зменшені санкції за недотримання правил застосування РРО/ПРРО. Це важлива зміна, до якої кожному суб’єкту господарювання слід ретельно підготуватися.Нагадаємо, що у 2023 році, після відновлення повноважень контролюючих органів щодо повноцінного застосування штрафних санкцій, держава запровадила тимчасове зменшення їхнього розміру. Це було зроблено для полегшення адаптації бізнесу до оновлених умов фіскалізації. Зокрема, йшлося про порушення вимог пунктів 1 і 2 статті 3 Закону України № 265/95-ВР, які стосуються обов’язку проведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО та видачі відповідних документів. Тимчасові штрафи становили 25% та 50% від вартості товарів (робіт, послуг), що давало підприємцям додатковий час на вдосконалення своїх систем та процесів.Проте, з 1 серпня 2025 року ці пом’якшення втратять чинність, і штрафи за незастосування РРО/ПРРО та невидачу фіскальних чеків знову стягуватимуться у повному обсязі. Це означає значне збільшення фінансового навантаження для порушників. Розмір штрафів за незастосування РРО та невидачу чеків буде таким:

• 100 % від вартості товарів (робіт, послуг) при першому виявленому порушенні;
• 150 % від вартості товарів (робіт, послуг) при кожному наступному порушенні.

Такі суворіші правила застосування РРО/ПРРО покликані посилити фіскальну дисципліну та забезпечити прозорість розрахункових операцій у всіх сферах торгівлі, громадського харчування та послуг. Державні органи активно закликають суб’єктів господарювання дотримуватися встановлених законодавчих вимог.Для уникнення значних фінансових санкцій, бізнесу необхідно зосередитися на ключових аспектах:

• Використання лише зареєстрованих РРО, ПРРО або розрахункових книжок, що відповідають чинному законодавству.
• Проведення розрахунків на повну суму вартості товарів або послуг без винятків.
• Обов’язкова видача покупцям відповідних розрахункових документів, чи то у паперовій, чи в електронній формі (фіскальний чек).

Слід пам’ятати, що застосування РРО/ПРРО та дотримання цих вимог є не просто формальністю, а запорукою чесної конкуренції на ринку та ефективного захисту прав споживачів. Забезпечення прозорості розрахунків сприяє зміцненню довіри до бізнесу та зменшує тіньову економіку. Підприємцям рекомендується провести внутрішній аудит своїх систем та, за потреби, оновити програмне забезпечення або навчити персонал. Завчасно підготовлені до змін, суб’єкти господарювання зможуть продовжити свою діяльність без непередбачених фінансових втрат, забезпечуючи стабільний розвиток свого бізнесу та внесок в економіку країни.Довідково.Закон України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»