З 1 серпня 2025 року в Україні завершується перехідний період, що передбачав послаблені штрафи за порушення у сфері готівкових розрахунків. Відтепер за невидачу фіскального чека або незастосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО/ПРРО) підприємці зіткнуться з повномасштабними фінансовими санкціями. Ці зміни є ключовим етапом у посиленні державного контролю за дотриманням податкового законодавства в країні.

Відповідно до оновлених положень, Державна податкова служба запроваджує суттєві штрафи, спрямовані на забезпечення прозорості та законності торговельних операцій. Нові розміри штрафів за порушення РРО мають такий вигляд:

• За перше виявлене порушення — штраф становитиме 100% вартості проданих товарів чи наданих послуг, що були проведені без використання РРО/ПРРО або без видачі фіскального чека.

• За кожне повторне порушення, виявлене протягом року, — штраф зросте до 150% від вартості товарів чи послуг, що були реалізовані з аналогічними порушеннями.

Наприклад, якщо було здійснено продаж товару на суму 1000 гривень без належного фіскального чека, то підприємець буде оштрафований на 1000 гривень. У разі, якщо аналогічне порушення повториться, і сума наступного продажу без чека складе 2000 гривень, штраф для підприємця становитиме вже 3000 гривень. Це демонструє значне посилення відповідальності, що має стимулювати бізнес до неухильного дотримання правил використання РРО.

Важливо пам’ятати, що у 2023 році, після відновлення податкового контролю, було запроваджено тимчасові знижені штрафи у розмірі 25% та 50%. Це було зроблено з метою надати представникам бізнесу достатній час для адаптації до нових вимог та налаштування своїх систем розрахунків згідно з чинним законодавством. Проте з серпня 2025 року ці послаблення будуть повністю скасовані, що вимагає від усіх суб’єктів господарювання максимальної готовності та відповідальності у дотриманні законодавства про РРО.

Задля уникнення штрафних санкцій та забезпечення легальної діяльності, підприємцям настійливо рекомендується дотримуватися наступних норм законодавства у сфері РРО та готівкових розрахунків:

1. Використовувати виключно зареєстровані відповідно до чинного законодавства РРО або програмні РРО (ПРРО), або, у передбачених випадках, належно оформлені розрахункові книги.

2. Проводити всі розрахункові операції на повну суму вартості проданих товарів чи наданих послуг, без будь-яких приховувань чи занижень, відображаючи реальний обсяг продажів.

3. Завжди видавати клієнтам фіскальні чеки, незалежно від форми розрахунку (готівка чи безготівка). Чеки можуть бути як паперовими, так і електронними, відповідно до вибору покупця та технічних можливостей торговельної точки.

Окрім змін у штрафах за РРО, варто зазначити важливі нововведення для фізичних осіб-підприємців (ФОП), які були мобілізовані до лав Збройних Сил України або уклали контракт на військову службу. Завдяки останнім змінам до Податкового кодексу, такі ФОП тепер автоматично звільняються від сплати низки податків та подання відповідної звітності на весь період їхньої військової служби. Це суттєва підтримка для підприємців, які захищають країну, та спрямована на зменшення їхнього податкового навантаження під час виконання військових обов’язків.

Податкові органи уточнили, що мобілізовані ФОП звільнені від сплати таких податків та зборів:

• Податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), що стосується їхніх доходів як ФОП;

• Єдиного податку, який є основою для спрощеної системи оподаткування;

• Військового збору, що зазвичай стягується з доходів громадян;

• Єдиного соціального внеску (ЄСВ), за умови, що у них відсутні наймані працівники. Це полегшення дозволить військовослужбовцям зосередитися на виконанні своїх обов’язків, не турбуючись про податкові зобов’язання свого бізнесу та дозволяючи йому тимчасово призупинити свою діяльність без фінансових втрат.

Ці законодавчі ініціативи підкреслюють прагнення держави до впорядкування податкової системи та надання підтримки тим, хто стоїть на захисті України. Вчасне ознайомлення з цими змінами допоможе уникнути небажаних наслідків та забезпечити стабільність ведення бізнесу в сучасних умовах, адаптуючись до нових вимог та використовуючи доступні пільги.