Електронне листування з податковими органами: зручний та сучасний підхід

Податковий кодекс України (ПКУ) надає платникам податків право на ефективну взаємодію з контролюючими органами, зокрема, шляхом електронного листування через Електронний кабінет. Ця можливість, закріплена у пункті 42.4 статті 42 ПКУ, суттєво спрощує комунікацію та забезпечує оперативність обміну інформацією.

**Ваші права як платника податків:**

Відповідно до підпунктів 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 ПКУ, ви, як платник податків, маєте повне право самостійно обирати зручний для вас спосіб взаємодії з податковими органами в електронній формі через Електронний кабінет. Це означає, що ви можете реалізовувати свої права та обов’язки, передбачені законодавством, в електронному форматі, якщо інше не встановлено Кодексом.

**Умови для електронного листування:**

Платники податків, які вже подають звітність в електронній формі або пройшли електронну ідентифікацію в Електронному кабінеті, можуть безперешкодно здійснювати листування з контролюючими органами в електронній формі. Це відбувається з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» (№ 851-IV) та «Про електронні довірчі послуги» (№ 2155-VIII).

**Як це працює:**

Для платників податків, які подали відповідну заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, листування з контролюючими органами здійснюється виключно в електронній формі. При цьому, документ надсилається до вашого Електронного кабінету, а на вашу електронну пошту надходить повідомлення про його вид, дату та час надсилання.

Електронний кабінет – це ваш надійний інструмент для взаємодії з податковими органами. Він дозволяє отримувати будь-які документи, що стосуються вашої діяльності, та забезпечує можливість вирішення інших питань, передбачених Кодексом, в електронній формі (згідно з пунктом 421.2 статті 421 ПКУ).

**Порядок функціонування Електронного кабінету:**

Детальний порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Міністерства фінансів України № 637 від 14.07.2017. Згідно з пунктом 18 цього Порядку, для здійснення електронного листування необхідно подати Заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет за встановленою формою (додаток 3 до Порядку).

**Альтернативний спосіб:**

Якщо ви не подали таку заяву, листування з вами відбуватиметься традиційним способом – шляхом надсилання документів рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто (пункт 42.5 статті 42 ПКУ).

**Переваги електронного листування:**

* Миттєве отримання документів від контролюючого органу.
* Оперативне сповіщення на електронну пошту про нові документи.
* Своєчасне отримання вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції.
* Скорочення кількості візитів до податкових органів.
* Постійний доступ до архіву електронного листування.

**Як подати Заяву:**

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або інші доступні методи ідентифікації (MobileID, BankID, Дія.Підпис).
2. У меню «Налаштування» перейдіть до вкладки «Бажання листування з КО».
3. Оберіть опцію «Бажаю отримувати документи» та вкажіть вашу електронну пошту.
4. Підпишіть заяву за допомогою КЕП та надішліть її.

Електронний кабінет – це сучасний, безпечний та зручний сервіс, що мінімізує особистий контакт з податковими органами та усуває корупційні ризики, роблячи взаємодію максимально прозорою та ефективною.