Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур. У цій статті розглянемо, як правильно оформити скорочення тривалості робочого дня в період спеки відповідно до чинного законодавства. Важливо розуміти, що скорочення робочого дня через спеку є прямим обов’язком роботодавця, якщо температура перевищує встановлені норми. Це дозволяє зберегти здоров’я людей та забезпечити належні умови праці.

🔥 Коли варто скорочувати робочий день?

Згідно з санітарними нормами та правилами, гранично допустима температура повітря на робочому місці не повинна перевищувати 28°C для офісних працівників, і 26°C і нижче для тих, хто виконує фізичну працю, залежно від інтенсивності роботи. Якщо температура перевищує ці межі, роботодавець зобов’язаний вжити заходів. Ці заходи включають зменшення навантаження, забезпечення працівників питною водою та вентиляцією, а також розгляд можливості скорочення тривалості робочого дня або запровадження гнучкого графіка роботи. Кожен роботодавець має забезпечити дотримання цих норм для своїх співробітників, особливо в умовах підвищених температур.

Як оформити скорочення робочого дня?

1. Внутрішній наказ (розпорядження керівника)

Основним документом для скорочення робочого дня є наказ керівника. У цьому наказі чітко зазначаються підстава для змін (наприклад, перевищення допустимих температур, рекомендації СЕС або МОЗ), категорії працівників, на яких поширюються ці зміни, нова тривалість робочого дня (наприклад, з 09:00 до 15:00) та термін дії таких змін. Правильне оформлення наказу є запорукою законності процедури.

Зразок формулювання:

У зв’язку з підвищенням температури повітря понад 30°C та з метою збереження здоров’я працівників, встановити з 15 по 31 серпня 2025 року скорочений робочий день з 09:00 до 15:00 без зменшення оплати праці.

2. Оповіщення працівників

Працівники мають бути письмово або електронно ознайомлені з наказом про скорочення робочого дня. Також, для більшої прозорості, повідомлення можна розмістити у загальнодоступних зонах на підприємстві.

3. Фіксація робочого часу

Необхідно внести відповідні зміни до табелів обліку робочого часу, щоб коректно відобразити скорочений робочий день. У разі використання електронних систем обліку, важливо оновити графіки автоматично.

Чи зменшується оплата праці?

Ні, якщо працівник працює менше з ініціативи роботодавця через погодні умови, заробітна плата зберігається в повному обсязі. Це вважається зміною умов праці, а не скороченням за ініціативою працівника, тому оплата має бути збережена.

⚠️ Важливо врахувати:

• Тимчасове скорочення робочого дня через спеку не потребує внесення змін до трудових договорів.
• Для працівників з індивідуальними або гнучкими графіками варто оновити відповідні графіки роботи, щоб уникнути непорозумінь.
• Якщо на підприємстві діє профспілка, рекомендується погодити з нею рішення про скорочення робочого дня.

✅ Підсумок

Скорочення тривалості робочого дня в спекотний період — це не лише гуманний крок, а й юридично обґрунтований обов’язок роботодавця. Правильне оформлення відповідних документів дозволяє уникнути трудових спорів, зберегти працездатність колективу та підвищити лояльність працівників до компанії, особливо коли йдеться про такі важливі аспекти, як здоров’я та умови праці.

« повернутися